En formell evaluering er en skriftlig liste og oppsummering av en ansattes ytelse. Det er en mulighet for en leder og en ansatt å gå over styrken og svakhetene i arbeidet. Under den formelle evalueringen bør det ikke være noen overraskelser, da kommunikasjon mellom en leder og en medarbeider skal være i gang.
Frekvens
Du kan gjennomføre formelle evalueringer under noen omstendigheter. Når en ansatt starter hos et selskap, er det vanligvis en prøvetid. En formell evaluering bør følge prøveperioden. I tillegg til dette bør en ansatt få en formell evaluering minst en gang i året. Og til slutt, hvis en ansatt har mottatt disiplinære tiltak, kan det bli en formell evaluering for å dokumentere situasjonen.
Format
Formatet av en formell evaluering kan variere avhengig av bedriftens behov. Et selskap kan velge å bruke et format der det er rangeringer i en rekke kategorier. Den andre muligheten er å ha skriftlige deler av en persons styrker, svakheter og mål. Formatet kan også være en kombinasjon av både karakterer og skriftlige kommentarer. Selv om formatet kan variere, er det avgjørende at evalueringen som brukes er den samme blant alle ansatte, så behandling av alle ansatte er konsistent.
Områder dekket
Målet med en formell evaluering er å la ansatte få vite hvordan de har utført på alle områder av jobbene sine. Områdene som omfattes kan omfatte samarbeid, oppmøte og punktlighet, pålitelighet, initiativ, holdninger og spesifikke jobbferdigheter. Hvert av disse områdene kan brytes ned i mindre komponenter. Et eksempel på dette vil være innenfor holdningskategorien - du kan ha komponenter som "aksepterer konstruksjonskritikk", "gir deg villig hjelp" og "viser hensyn til andre." Andre områder du kan dekke, er styrken og svakheten til den ansatte.
Presentasjon av formell evaluering
Presentasjon av den formelle evalueringen skal være i en innstilling der leder og medarbeider kan snakke fritt. Plasseringen skal være en hvor andre ansatte ikke kan høre resultatene av evalueringen. Medarbeideren skal ha en kopi av evalueringen, slik at han kan følge med som lederen forklarer det. Etter evalueringen skal medarbeider og leder både signere evalueringen og den skal plasseres i medarbeiderens fil.
