Mange småbedriftseiere har innsett fordelene ved å skaffe seg en forretningsmessig kreditt for å dra nytte av spesielle innkjøpsbud og bruksavgangsmessige kontantstrømmer, særlig i sesongmessige virksomheter. Hvorvidt virksomheten din bruker kontanter eller opptjeningsmetoden for regnskap, er metoden for å registrere kredittkorttransaksjoner det samme.
Nullbalanse Kredittlinje
Hvis du ikke har brukt kredittkortet ditt, er det ikke nødvendig med en journaloppføring i regnskapslederen. Du trenger ikke å gjenspeile en åpen kreditt på dine regnskap, da det ikke regnes som en eiendel for regnskapsmessige formål. I dette aspektet er en kredittgrense fra en bank eller annen utlåner ikke annerledes enn et bedriftskredittkort hvor du ikke registrerer aktivitet i regnskapsregnskapet før du bruker kortet.
Opptak av en linje med kreditttrekk
Når du tegner fra din kredittgrense, angir du beløpet du trenger opp til kredittgrensen din og mottar midlene med sjekk, kontanter eller overføringer til bedriftskontrollkontoen din. Selv om du vil bruke linjen med kredittfond til å betale forretningskostnader, representerer tilbaketrekningen ikke en forretningsomkostning. For å gjenspeile kredittkortetegningen, registrer du en økning til sjekkkontoen med det beløpet du har tegnet og en økning i kredittkortet som skal betales for det beløpet som er tegnet. Disse regnskapene vises i balansenes rapport i kapitlene Eiendeler og forpliktelser.
Opptak Bruk av Linje av Kredittfond for Forretningsutgifter
Fordi du allerede har registrert innskuddet av kredittfondenes linje som en økning i kredittbeløpet og til kontoen din, er det ikke nødvendig med ytterligere journaloppføringer som du bruker midler til å betale forretningskostnader. I stedet registrerer du betalinger som du normalt ville ha gjort hvis du hadde brukt vanlig kontantstrøm for å betale for dem. På dette tidspunktet behandles linjen av kredittfond ikke noe annet enn vanlig kontantinnsamling fra salg.
Betalinger på kredittlinjen
Når du tegner penger fra din kredittlinje, vil du motta en månedlig oversikt som ber om betaling til kredittkortet er betalt ned til null. Oppgaven vil reflektere beløpet som skyldes på kredittlinjen for den forrige månedens bruk, samt det påkrevde minimumsprinsippbeløpet som må betales mot linjen for kreditt åpen balanse. Du må betale minst minimumsbeløpet som kreves og renten, men du kan også betale mer hvis du er i stand til.
Legg inn hele betalingen til linjen av kredittutlåner som en reduksjon i sjekkkontoen. Noter renter belastet som en økning i rentekostnadskonto og alle hovedbeløp betalt som en nedgang til kreditten for betalbar konto.
