Vanligvis forkortet som ONS i militære prosedyrer, er en operasjonell behovserklæring en anmodning om materiell til å gjennomføre militære operasjoner og fullføre oppdrag. Denne uttalelsen følger et bestemt format som kommandolinjene forventes å bruke når de sender inn en forespørsel. Å utarbeide en ONS krever å lære riktig format. En enkel metode er å følge en Army disposisjon.
Utplasserte enheter
Når en kommandant i feltet blir oppmerksom på et presserende behov for ekstra forsyninger eller utstyr for å oppfylle et oppdrag, blir behovene dokumentert ved hjelp av en ONS. ONS sendes opp gjennom kommandokjeden, og en ONS fra en distribuert enhet får topp prioritet. En mangel på standardutstyr som er avgjørende for oppdraget eller utstyret som er forhåndsgodkjent for distribusjon med en enhet, er ikke inkludert i en ONS. Forespørsler om denne typen materiell går gjennom ulike kanaler ved hjelp av annen dokumentasjon.
Avsnitt 1 og 2
Army retningslinjer er gitt for ONS bruker et 12-avsnitt format over to til seks sider. Utvide lengden på ONS hvis nødvendig for å forklare forespørselen fullt ut er tillatt. Stykke 1 er rett og slett enhetens identifikasjonskode - en unik alfanumerisk kode som bruker seks tegn til å identifisere enkelte grupper under forsvarsdepartementets paraply. Punkt 2 i ONS er leveringsadressen der det forespurte materialet skal sendes.
Punkt 3 og 4
I punkt 3 i ONS er behovet for forespørselen beskrevet med hensyn til problemidentifisering og hvordan det forespurte materialet vil gi løsningen. Punkt 4 er begrunnelse for forespørselen, som inkluderer en projisert forklaring på hva som vil skje dersom forespørselen ikke oppfylles.
Avsnitt 5-8
En detaljert beskrivelse av kravene er gitt i punkt 5. I punkt 6 står det hvordan materialet skal brukes. Hvem vil bruke materialet og på hvilket kommandobeløp som er angitt i § 7. Hvorvidt materiellet skal brukes til å oppfylle pågående operasjoner eller bare for å vurdere behov er angitt i krav 8 om operasjonsbehov.
Punkt 9 og 10
I punkt 9 i ONS er all støtte som er nødvendig for det forespurte materialet, detaljert. Dette inkluderer elementer som spesialverktøy, diagnostisk utstyr, reparasjonsmanualer og logistisk støtte. Punkt 10 gir informasjon om et kjent eksisterende system som vil tilfredsstille behovet.
Avsluttende avsnitt
ONS konkluderer med punkt 11 og 12, med 11 gir anbefalinger for å møte behovet og løse situasjonen. Det siste avsnittet viser det spesielle kontaktpunktet - POC i militære termer - å kommunisere med om behovserklæringen.
