Som Jeffrey W. Herrmann fra University of Maryland påpeker, er det ulike tankegang om hvor best å utvikle en produksjonsplan. Disse tankeskolene kan brytes ned i beslutningsprosesser, problemløsende og organisatoriske tilnærminger, hvor hver har litt forskjellige grunnleggende filosofier. Selv om folk kan nærme seg produksjonsplanleggingen annerledes, inneholder alle tilnærminger i hovedsak de samme grunnleggende trinnene. Disse trinnene kan ikke virkelig imøtekomme alle scenarier som kan oppstå under produksjonen, men de kan gi en leder et relativt nøyaktig estimat for når produksjonen vil bli fullført.
Identifiser alle oppgavene som må fullføres under produksjonen. Ikke glem om før- og etterproduksjonsaktiviteter, for eksempel kvalitetskontroll eller redigering.
Sett disse oppgavene på en kronologisk liste.
Forskning hvor mye tid oppgavene du har identifisert har tatt andre selskaper eller fagfolk til å fullføre. Snakk med de i bransjen, eller les profesjonelle publikasjoner som angir gjennomsnittlig aktivitetstid for ferdigstillelse. Lag estimater for hvor lang tid hver oppgave vil ta, basert på din forskning og tilgjengelighet, og skriv estimatene ned på listen din.
Lag et diagram som viser tid over toppen (for eksempel dager, uker, måneder) og oppgavene kronologisk ned til høyre. Tegn en horisontal linje over diagrammet for hver oppgave å angi hvor lenge hver oppgave vil ta. Siden hver oppgave vil starte og slutte på en annen tidsperiode, trenger linjene ikke å skylles til venstre eller utvide hele bredden av diagrammet. Det er akseptabelt å ha noen overlapping i disse linjene hvis oppgaver skal skje samtidig, til en viss grad.
Legg til informasjon i diagrammet ditt over hver oppgavelinje, for eksempel personer som er ansvarlige for hver oppgave, eller materialene eller kostnadene knyttet til hver oppgave.
Gjennomføre et stabsmøte for alle medlemmer av produksjonsbesetningen. Gi dem kopier av produksjonsskjemaet og sørg for at hver medarbeider kan være tilgjengelig når de er planlagt å jobbe. Hvis en medarbeider ikke kan være til stede for sin planlagte tid, må du finne en erstatningsarbeider eller justere produksjonsplanen for å korrespondere med fraværet.
Tips
-
Sørg for å faktor i den tiden det tar for å imøtekomme produksjonsproblemer, for eksempel å få en forsendelse av dårligere forsyninger. Oppblåst dine estimater tilsvarende. Ingen vil gripe hvis du er ferdig foran denne oppblåste tidsplanen, men de vil bli opprørt hvis du undervurderer og går over fristen.
