Produsenter og tjenesteleverandører finner vanligvis at etterspørselen etter deres produkter eller tjenester ikke er konstant. Dermed er det ofte problematisk å planlegge produksjonen for å møte etterspørselen. Samlet planlegging ble utviklet for å takle problemet med å møte forventet etterspørsel ved å justere produksjonskapasiteten. Samlet planlegging har sine fordeler og ulemper. Den kan brukes over et bredt spekter av næringer, utvikler et veikart for å fungere effektivt, det brukes til alle produksjonsplaneringsprosesser, og er også fleksibelt. Denne artikkelen skisserer noen av de viktigste strategiene som brukes i samlet planlegging og deres fordeler.
Kostnadsreduksjon
Samlet planlegging er opptatt av å bestemme kvantiteten og produksjonsplanen for den nærmeste fremtid. Samlede planer er mellomliggende planer som er gyldige i tre til 18 måneder. Hovedformålet med aggregerte planer er å redusere kostnadene og å bruke kapasiteten mest effektivt. Operasjonsavdelingen bruker den forventede etterspørselen etter planleggingsperioden til å planlegge produksjonshastigheten på en slik måte at de totale kostnadene reduseres.
Grunnlag for produksjonsplaner
Samlede planer kombinerer ressurser til generelle kategorier og gir ikke produktspesifikke sammenbrudd. Innspillene som brukes til å utvikle planen inkluderer etterspørselsprognose, kapasitet, lagernivå og arbeidsstyrke størrelse. Når aggregatplanen er utviklet for å gi en samlet produksjonsrate for planeringsperioden, overleveres den til produksjonspersonell. Operasjon og produksjonspersonell bryter deretter ned planen i en prosess kalt "disaggregering" i ukentlig, daglig og timeplan. Disaggregasjonsresultater brukes i utviklingen av masterproduksjonsplanen (MPS). MPS brukes til kjøpsbeslutninger, tidsplaner for folk og produktprioritering. Samlede planer danner grunnlag for å utvikle alle produksjonsplanene.
Forretningsspesifikke
Det er to hovedstrategier som brukes i aggregering planlegging: jakten strategi og nivå strategi. Jaktstrategien setter produksjonen lik forventet etterspørsel. Mange tjenesteorganisasjoner som skole, gjestfrihetsvirksomhet og sykehus, bruker jaktsystemet. Nivåstrategien er hovedsakelig fokusert på å opprettholde en konstant utgangssats. Denne strategien er i hovedsak vedtatt av produksjonsbedrifter.
Service Industri Planlegging
Chase-strategi er mest egnet når etterspørselen er ustabil og det er ingen beholdning. Dermed anvender tjenesteytende næringer denne strategien mest. Fokuset er på å møte forventet etterspørsel, derfor er arbeidskraften manipulert for å oppnå dette. Chase strategi bruker overtid arbeid, underleverandører og deltidsansatte for å møte etterspørselen. Hovedfordelen ved å bruke chase-strategien er enorm fleksibilitet for å møte etterspørselsfluktuasjoner. Ulempen er at det kan bety høyere ansettelses- og treningskostnader.
Produksjonsplanlegging
Nivåplanlegging brukes når etterspørselen er stabil. Her er fokuset på å opprettholde en konstant produksjonshastighet. Arbeidskraften endres ikke. Denne strategien har flere fordeler, inkludert velutdannede arbeidere fordi det ikke er hyppige arbeidsstyrkeendringer, lavere omsetning, lavere fravær og mer erfarne arbeidstakere. Bedrifter som Toyota og Nissan og mange flere bruker denne strategien. Ulempen er at det er opplagskostnader oppbygget i perioder med lavere etterspørsel. Fordi produksjonen forblir konstant uavhengig av etterspørsel, kan det i løpet av magre måneder være betydelig opplagsutvikling.
Analyse og strategi
Samlet planlegging tillater planleggere å sammenligne forventet etterspørsel med eksisterende kapasitet. Ved hjelp av datainngangene bruker planleggere grafisk analyse for å sammenligne kostnadene for ulike alternativer for å møte etterspørselen. Disse teknikkene i samlet planlegging tillater at selskaper ikke bare identifiserer de beste alternativene for å møte etterspørselen, men også å vite om ineffektivitet i sine egne organisasjoner. Samlet planlegging bidrar dermed til å utvikle mer effektive strategiske planer. Dette inkluderer utvikling av strategiske relasjoner med leverandører og distributører og utvikling av mer nøyaktig markedsundersøkelse.
