En av de beste måtene å vurdere hvordan virksomheten eller prosjektet ditt går, er å utføre en SWOT, noe som betyr at du skal analysere styrker, svakheter, muligheter og trusler. En SWOT-analyse er et raskt verktøy som lar deg visualisere hvordan noe fungerer og hvilke utfordringer som kan stå i veien for suksessen din. Styrkene og svakhetene fokuserer på interne påvirkninger, mens muligheter og trusler ser på eksterne faktorer.
Tips
-
En SWOT-analyse er en måte å enkelt visualisere styrker, svakheter, muligheter og trusler for å se hvordan noe gjør og hva som kan hindre suksess.
SWOT-analysedefinisjon
Mens det er mest brukt av bedrifter, kan en SWOT-analyse også brukes til å evaluere spesifikke prosjekter, produkter, nonprofit-byråer, næringer, steder, myndigheter, avdelinger, personlig vekst, potensielle investeringer og mer. I hovedsak ser modellen på hva en bedrift eller annen enhet kan eller ikke kan gjøre, og hva som kan hjelpe og hindre suksess i fremtiden, mens factoring både internt og eksternt.
Rammen ble skapt av Albert Humphrey, en forsker ved Stanford Research Institute, som så på data fra Fortune 500-selskaper for å perfeksjonere denne metoden for forretningsevaluering. Modellen er så populær nå at den brukes av enheter over hele verden. Du vil ofte se den oversatt til andre språk. For eksempel, på spansk, er SWOT i stedet kalt FODA, som står for fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (styrker, muligheter, svakheter og trusler).
Ved å bruke en SWOT-analyse kan en bedrift eller en annen gruppe raskt se hva som hjelper det med å nå sine mål og hvilke hindringer som står i veien for disse suksessene. Selskapet kan da bygge en strategi for hvordan man skal overvinne disse hindringene eller i det minste minimere potensiell skade fra dem.
Grunnleggende SWOT-layout
En SWOT-analyse består av et stort torg i fire kvadratkvadranter. Kvadranter er så merket som styrker, svakheter, muligheter og trusler.
Styrker og svakheter fokuserer på interne faktorer, mens muligheter og trusler fokuserer på ytre påvirkninger. Ved å legge ut disse faktorene, kan du se SWOT for å raskt finne ut hvor et selskap eller prosjekt står på et gitt tidspunkt. Det er verdt å merke seg at ikke alle poeng under en overskrift kan være like viktige, så bare fordi en seksjon er større betyr det ikke at den overveier de andre.
Hva er styrker og svakheter?
Styrker og svakheter i en SWOT refererer til interne attributter som kan påvirke et bestemt utfall. Styrken bør beskrive hvor organisasjonen utmerker seg og hva som gjør det bedre enn konkurrentene: for eksempel et sterkt merke, en dedikert fan base eller proprietær teknologi. Svakheter bør beskrive hvilke interne faktorer som arbeider mot et vellykket resultat, og hindrer at det utføres på toppnivå. Eksempler på svakheter kan omfatte høy ansattomsetning, høyt nivå av gjeld eller mangel på kapital.
Når du oppretter din liste over styrker, bør du vurdere følgende spørsmål. Hva er fordelene du tilbyr kunder? Hva gjør du bedre enn konkurrenten, og hvorfor skal kundene velge deg over dem? Hva er dine unike salgspoeng? Prøv å være realistisk og vurdere ting fra et forbrukerperspektiv i stedet for din egen, da du sannsynligvis vil være forutinntatt i evalueringen av ditt eget produkt eller selskap, og SWOT fungerer best når det utføres fra et objektivt perspektiv.
Når du vurderer svakhetene dine, vil du kanskje spørre folk utenfor firmaet ditt for forslag for å sikre at du ikke går glipp av noe, spesielt siden noen av spørsmålene som må besvares, kan være vanskelige.
Husk å vurdere følgende når du lager din SWOT. Hva kan organisasjonen forbedre? Hva bør organisasjonen unngå? Hva ser kundene dine som svakheter? Hva får deg til å miste kunder eller markedsandel?
Hva er muligheter og trusler?
Disse to faktorene er basert på ytre påvirkninger. Muligheter refererer til eksterne faktorer som kan bidra til å gi en organisasjon en konkurransefortrinn eller noe som skal kapitalisere: for eksempel markedstendenser, kjendiserklæringer eller billige lønnskostnader. Trusler er ting som kan bringe et virksomhets suksess i fare. Vanlige trusler inkluderer ting som stigende materialkostnader, økt konkurranse eller lite arbeidskraft.
Når du vurderer muligheter og trusler, vær sikker på å se på faktorer som teknologisk utvikling, regjeringens politiske endringer, endringer i markedet og nye leverandører. Husk å spørre deg selv: Hvilke trender vil påvirke virksomheten? Hva er organisasjonens økonomiske situasjon? Kan ny teknologi hjelpe eller skade prosjektet?
Slik gjør du en SWOT
Forsøk først å være objektiv og se på ting fra forbrukerens perspektiv. Hvis du vet at ingrediensene dine er hentet fra de beste mulige gårdene i området, men dine konkurrenter har en tendens til å være kilde fra de nest beste gårdene, antar den typiske kunden ikke vil merke forskjellen. Spør om nødvendig en kunde eller en venn for deres tanker, slik at du ikke plasserer deg selv høyere enn du skulle i SWOT, og gjør den ineffektiv.
Før du begynner SWOT, vurder hva du måler. Ikke fokus på hele selskapet hvis du virkelig er interessert i hvordan ett produkt gjør. Du vil kanskje få en oversikt over bedriftens overordnede suksess, eller du kan prøve å se på et bestemt mål, for eksempel sannsynligheten for en utvidelse.
Du kan være så spesifikk eller generell som du vil når du utfører en SWOT, men vær sikker på at du vet fokuset ditt før du kommer i gang, eller du kan ha sterke sider som fokuserer på bare ett produkt og svakheter som fokuserer på en bestemt planteplassering. I noen tilfeller vil du kanskje utføre mindre SWOTs med fokus på produkter eller prosjekter som deretter kan kombineres for å skape et større firma eller avdeling SWOT.
Arbeide med matrisen
Selv om det er mange maler tilgjengelig for en SWOT-analyse, er den enkleste måten å komme i gang å splitte et diagram i fire seksjoner, merket styrker, svakheter, muligheter og trusler. En mal kan være gunstig når det gjelder å lede diskusjonen.
Noen prøver å fokusere på ett område når du fyller ut en SWOT, for eksempel bare styrker, men når du først starter brainstorming, kan det være lettere å begynne å sette oppføringer i de riktige seksjonene som du tenker på dem. Når du begynner å bremse med ideene dine, kan du fokusere på å legge til hver enkelt seksjon hver for seg. Hvis du sitter fast, kan du se online for brainstorming SWOT-spørsmål som vil bidra til å flytte ting sammen, for eksempel "Hva gjør din bedrift bedre enn andre?" eller "Hvilke områder trenger du å forbedre?"
Gjennomgang av SWOT
Fordi du vil ha brainstorming når du først legger til oppføringer, sørg for at du går gjennom poengene dine før du fullfører analysen for å klargjøre vage poeng, eliminer duplikatoppføringer og sørg for at alt er i riktig seksjon (interne faktorer blir ofte lagt til de eksterne seksjonene og omvendt). Du kan merke at de eksterne faktorene oppveier de interne faktorene, da interne problemer er enklere å se siden du jobber med dem direkte med jevne mellomrom. Hvis det er tilfelle, kan det være fordelaktig å gå tilbake til matrisen, og fokusere utelukkende på eksterne faktorer.
SWOT-analyseeksempel
En SWOT-analyse av Coca-Cola-selskapet i 2015 hadde sterke sider, inkludert selskapets merkevarebevissthet og store distribusjonsnettverk, svakheter som mangel på sunne drikkealternativer, muligheter, inkludert nye fremvoksende markeder og trusler som valutasvingninger og økt forbrukers ønske om sunn drikkevarer. For å løse disse bekymringene har selskapet økt sin markedsførings-, reklame- og markedsføringsaktivitet i andre land og utvidet sitt utvalg av opplevde sunne drikkevarer. Innen et år klatret aksjene fra $ 39 per aksje til $ 46.
