Opplæring av ansatte er et nyttig forretningsadministrasjonsparadigm som hjelper til med å optimalisere ansattes produktivitet ved å gi nytt innblikk, nye ferdigheter eller en mulighet til å finpusse eksisterende ferdigheter. Mange selskaper påtar seg ansattes deltakelse i et bestemt antall "mandedager" med trening hver måned eller år. Andre bedrifter krever at et visst antall mannsdager blir brukt over hele selskapet uten å angi noen enkeltpersoners deltakelse. Å vite hvordan man kan beregne man timer gjør det mulig å effektivt takle disse treningskravene.
Beregning av individuelle mannsdager
Bestem hva som utgjør en "mannedag". I de fleste tilfeller er en "mannedag" åtte timer, selv om det er opp til et selskap å bestemme seg. Et selskap kan bestemme at en to timers forelesning teller som en halv dag eller en fjerdedel av dagen. For et løpende eksempel, si åtte timer regnes som en "mannedag", og en hvilken som helst brøkdel derav er en ekvivalent brøkdel av en mannsdag. For eksempel vil to timer være en fjerdedel av en mannsdag.
Se opp medarbeiderens deltakelse i opplæring av seminarer og arrangementer over en gitt tidsramme. Anta at medarbeider deltok i åtte seminarer, hver med fire timer og 12 to timers forelesninger.
Beregn de totale timene med trening ved å multiplisere antall seminarer etter timene per seminar. I eksemplet:
Totalt antall timer = (8 seminarer * 4 timer / seminar) + (12 forelesninger * 2 timer / forelesning) Totalt antall timer = 32 timer + 24 timer Totalt antall timer = 56 timer
Del de totale timene med antall timer per mannsdag. I eksemplet:
Totale mannedager = 56 timer / 8 timer per mannsdøgn Totalt antall dager = 7,5 mannsdager
Beregning av gruppemannedager
Sjekk antall ansatte som deltar i en hendelse og antall timer i hendelsen. Som et eksempel, si 30 ansatte deltar i et trenings-symposium som varer fire timer hver dag i tre dager.
Beregn den totale gruppetiden ved å multiplisere antall ansatte, dager og timer per dag. I eksemplet:
Samlet gruppetid = 30 ansatte * 3 dager / ansatt * 4 timer / dag Totalt gruppetid = 30 * 3 * 4 timer Totalt gruppetid = 360 timer
Del den totale gruppetiden med antall timer per mannsdag. I eksemplet:
Totalt antall gruppedager = 360 timer / 8 timer per mannsdag Totalt antall gruppedager = 45 mannsdager
