Slik adresserer du en kongressmedlem i et brev

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Retten til en amerikansk deltakende til å "be om regjeringen for å klage på klager" er nedfelt i første endring. Imidlertid trenger ikke å kontakte noen av de 535 stemme-medlemmene i kongressen eller 49 kongresskomiteer etter brev, bare for å rettferdiggjøre feil. Det er en effektiv strategi for å engasjere kraftige lovgivere i sponsing, politikk og håndtering av føderale byråer. Gitt det betydelige omfanget av korrespondanse som kommer til kongressen, er en tett fokusert, formell tilnærming tilrådelig å gi gunstige resultater.

Hvordan skrive en kongressmann

En bestanddel kan velge å skrive til en kongressmedlem for å løse et personlig, lokalt eller nasjonalt problem. Hvis problemet gjelder en bestemt person eller et område, er det best å henvende seg til kongressmedlemmet som representerer den valgkretsen, og ideelt sett vil du først forsøke å søke om rettelse på statlig eller lokalt nivå. Det er imidlertid ingen begrensning på å skrive en kongressmedlem utenfor valgkretsen din. Representantskapets hjemmeside gir en enkel måte å finne din lokale kongressleder på, mens GovTrack opprettholder en søkbar database over alle regninger som for tiden går gjennom kongressen, sammen med deres sponsorer.

Når du har funnet riktig mottaker, utarbeide et kort, formelt og respektfullt brev som fastslår hvem du er, legitimasjonene dine i saken i hånden, spesifikk informasjon om problemet og hvilken videre handling du planlegger. Brev skal adresseres til "The Honorable Mr./Mrs. Etternavn, "med" Kjære representant / Senator "som hilsen, selv om" Kjære Herr / Fru "også er akseptabelt. All korrespondanse adressert til Kongressen er inngått i styringssystemet og tilgjengelig som offentlig journal. Husk at et brev til en kongressmedlem ikke er privat.

Hvorfor du trenger å skrive en kongressmann

Skrive en kongressmedlem garanterer at brevet ditt vil bli logget og adressert. En telefonsamtale eller e-post kan være raskere, men begge systemer kan oversvømmes i kriseperioder. Når det er sagt, mottok senatet mer enn seks millioner bokstaver alene i 2016, og hvert brev måtte passere sikkerhetssjekkering, slik at e-post kan være mindre effektiv for presserende problemer eller massekampanjer. Fordi den eksisterende tjenesten registrerer hvert brev, er det i det minste en offentlig oversikt over problemet. Videre setter et brev opp en mer formell kontekst for korrespondanse og tillater avsenderen å inkludere relevant dokumentasjon som støtter klagen. Av samme grunn er det best å holde hvert brev til et enkelt emne for å gjøre det lettere for kongressmannen å håndtere det grundig og effektivt.

Hvorfor Bli med en kongressmann

Å engasjere en kongresmedlems støtte kan være av samfunnsmessige eller politiske grunner. Som lovgivere har de mulighet til å snakke og forkynne på saker som sosial sikkerhet, IRS, innvandring og andre føderale byråer. Sponsoringen til en kongressmedlem er også gunstig når han nominerer en kandidat til US Military, Naval, Air Force eller Merchant Marine akademier, eller ber om en ærevakt for en veteranbegravelse. En kongresmedlem kan også være i stand til å gi råd og samarbeide om å sikre føderale tilskudd til en organisasjon. Hvor spørsmålet er politisk, er det også en proaktiv måte å påvirke lovgivningen på med å øke bevisstheten om et problem med en kongressmedlem. Kongemenn stemmer ikke bare på regninger. De kan være nært involvert i utkastet og komiteen, så det er alltid verdt å varsle dem om bekymringer eller motargumenter før regningen når en avstemning.