Mange fylker og lokalsamfunn har en soneringskomité eller en soneringskort. Disse komiteene bestemmer sonene eller distriktene i et bestemt område. Landutviklingsbeslutninger er også en del av en zoningkomiteens oppgaver. Folk skriver brev til deres lokale soneringskomité for en rekke grunner, for eksempel å sende inn klage eller å legge til saker på dagsordenen for neste komitémøte. Å skrive et faglig brev til komiteen er ikke vanskelig å gjøre.
Skriv overskriften øverst på siden, enten sentrert eller omtrent to tredjedeler av veien til høyre for siden. Overskriften inneholder din adresse på første linje, din by, stat og postnummer på den andre og datoen på den tredje.
Skriv navnet på soneringskomiteen et par linjer nede, venstrejustert, etterfulgt av adressen, byen, staten og postnummeret. Dette er kjent som den indre adressen.
Skriv en hilsen to mellomrom nedenfor. Du kan skrive "Kjære Zoning Board", "Kjære Zoning Committee Members" eller "Kjære Sirs eller Mesdames," etterfulgt av et kolon.
Skriv bokstavets kropp.
