Unntatt ansatte har ikke rett til overtidslønn, i henhold til loven om rettferdig arbeidskraft. Ikke-fritatte arbeidstakere er derimot ikke fritatt for overtidslønn og må derfor kompenseres for å jobbe mer enn 40 timer i hver arbeidsuke. Effekten av endringen fra unntatt medarbeiderstatus til ikke-fritatt ansattes status kan få alvorlige konsekvenser for virksomheten din. Blant konsekvensene er økte lønnskostnader for overtidslønn og muligheten for mange klager fra ansatte hvis arbeidsoppgaver og myndighetsnivåer er betydelig påvirket som følge av skiftet.
Les alle bestemmelser i Fair Labor Standards Act angående arbeidstakerklassifisering. Kontakt US Department of Labor for veiledning om forståelse av regler som er uklare eller lover som du trenger avklaring. Pass på at du har en fullstendig forståelse av unntatt ansattes status i forhold til ikke-fritatt ansattes status. Vilkårene kan være forvirrende, og noen ganger er begreper knyttet til lønnede ansatte feilaktig som gjelder for alle fritatte ansatte. Det er viktig at du har en solid forståelse av hensikten med FLSA-unntak og overtidslønn.
Diskuter med menneskelige ressurser eller ledende ledere grunnene til at du vil endre unntatt ansatte til ikke-fritatte ansatte. Utforsk alle mulige forandringer organisasjonen din vil møte som et resultat av å gjøre denne typen skift for sine ansatte. Ideelt sett bør diskusjonen inneholde selskapets advokat eller rådgivning internt, samt en fullstendig gjennomgang av Fair Labor Standards Act og materialer knyttet til ansattes klassifisering, kompensasjon og eventuelle tidligere handlinger knyttet til ansettelsesbeslutninger som påvirker både den samlede arbeidsstyrken som samt individuelle ansatte.
Generer en ansatt folketelling ved hjelp av dine ressursressurser for menneskelige ressurser. Sorter dataene i henhold til ansattes klassifisering - ikke-fritatte ansatte og fritatte ansatte. Trekk ut de unntatte medarbeidsdataene og videre sorter den i henhold til stilling eller fritatt kategori, for eksempel administrative, ledende, profesjonelle, kreative og profesjonelle ansatte. Sørg for at hver kategori av ansatte som er omfattet av fritaket, faktisk er unntatt. Administrative ansatte må for eksempel tjene minst $ 455 per uke og utføre ikke-manuell arbeid som krever oppmerksomhet til bedriftsledelsen. I tillegg må administrative ansatte rutinemessig utøve selvstendig dømmekraft i utførelsen av deres arbeidsoppgaver.
Skriv all personal kommunikasjon for å informere dine ansatte. Det vil bli endringer i klassifikasjonsmetoder. Effekten av denne typen forandring er kompleks; Du må forenkle meldingen du formidler til ansatte for å unngå forvirring. Utvikle en annen form for medarbeiderkommunikasjon for å vurdere med enkelte ansatte. Dine fritatte ansatte vil nå ha rett til overtidslønn, som noen ansatte kan tro er en fordel. På den annen side omklassifiserer ansatte slik at de ikke er fritatt, betyr å avlaste dem ansvaret for å ta avgjørelser og utøve selvstendig skjønn. Dette vil være vanskelig for enkelte ansatte, særlig de som er i lederstillinger.
Beregn antall timer unntatt ansatte i hver stilling eller klassifisering generelt arbeid i hver uke. Det kan ta litt tid å bestemme det gjennomsnittlige antall arbeidstimer fordi unntatt ansatte vanligvis ikke er vant til å overvåke arbeidstiden. Bruk observasjon og medarbeiderinngang for å avgjøre hvor mange timer dine fritatte ansatte jobber i en gitt uke. Gi din kompensasjon og fordeler spesialist en heads-up på den forestående endringen. Kompensasjonsnivåene vil sannsynligvis endres, og du kan være ansvarlig for tilbakebetaling hvis du effektivt endrer de fritatte ansatte til ikke-fritatte ansatte.
Endre jobbbeskrivelsene for hver klassifisering av arbeidstakere og hver stilling i selskapet. Fjern alt ansvar fra jobbene sine som krever uavhengig vurdering og innflytelse de kan ha på arbeidsplasspolitikk, lederetning og andre plikter de tidligere hadde som fritatt arbeidstaker. Dokument dine skritt i denne prosessen for å sikre at du undersøkte hver jobbrolle for riktig klassifisering. Gi nytt jobbbeskrivelser til alle ansatte som er rammet av endringen; Utgiv jobbeskrivelser til alle medlemmer av det gjenværende ledelsen.
