Uten eiendeler kunne din virksomhet ikke løpe. Alt fra lyspærer og skriverpapir til bygninger og utstyr gir verdier for virksomheten din, siden disse elementene letter driften av driften din og kan hjelpe deg med å generere inntekter. Som linjepost i balansen representerer totale eiendeler ressursene som bedriften din eier på et gitt tidspunkt. Det er en viktig metrisk for å bestemme bedriftens nettoverdi, enten for salg eller investering.
Tips
-
Beregn totale eiendeler ved å legge opp den samlede registrerte verdien av alle selskapets kontanter, fordringer, investeringer, varelager, anleggsmidler, immaterielle eiendeler og alt annet av verdi.
Hva er eiendeler?
Eiendeler er noe av verdi eid av din bedrift. Noen eiendeler er åpenbare fordi du kan se og berøre dem - ting som bygninger, maskiner, kjøretøy og datamaskiner faller inn i denne kategorien. Andre eiendeler er immaterielle, men oppretter fortsatt inntekter for virksomheten din, for eksempel domenenavn, kundefordringer og investeringer. Som verdier blir eiendeler registrert på selskapets balanse. Selskapet vil registrere dem på kjøpstidspunktet, så balansen bør alltid gjenspeile hva selskapet eier på et gitt tidspunkt.
Hva er de forskjellige typer eiendeler?
Asset klassifisering er et system for å plassere dine eiendeler i grupper av lignende gjenstander, basert på felles egenskaper. Bedrifter vil typisk klynge disse gruppene for rapporteringsformål i balansen. I stor grad er kategoriene som eiendeler kan bli klassifisert blant annet:
- Kontanter, inkludert små penger og kontanter i banken.
- Kundefordringer, som er ubetalte regninger.
- Forskuddsbetalte kostnader.
- Lager, inkludert råvarer, arbeid pågår og ferdige varer som venter på salg.
- Anleggsmidler som eiendom, kjøretøy, datautstyr og møbler.
- Immaterielle eiendeler.
- Velvilje
- Andre eiendeler.
Noen bedrifter sier at deres ansatte er deres mest verdifulle ressurs. Det kan være sant, men du kan ikke sette en verdi på ditt talentfulle team, slik at ansatte ikke står på balansen.
Hvordan registrerer du eiendeler på balanse?
For rapporteringsformål deler de fleste virksomheter sine eiendeler inn i omløpsmidler og langsiktige eiendeler. Omløpsmidler er ting du skal bruke opp eller selge innen ett år. Alt annet er en langsiktig ressurs.
Innenfor disse to kategoriene er det vanlig å liste eiendeler i likviditetsgrad. Likviditet refererer til hvor raskt du kan slå en eiendel i kontanter. Kontanter vises alltid øverst på listen over omløpsmidler, tett etterfulgt av kundefordringer, beholdning og kortsiktige investeringer. Også et selskap vil rapportere forhåndsbetalte utgifter som omløpsmidler. For eksempel, hvis du kjøpte en årslang forsikringspolicy og betalte premien foran, blir delen som ikke er opp brukt ennå, oppført i balansen. Det er en nåværende eiendel fordi du skal bruke den innen ett år.
Neste del i balansen er for langsiktige eiendeler, som også kalles "langsiktig" eiendeler. Denne delen inneholder vanskeligere å selge varer som eiendom, kjøretøy og maskiner. Det er også noen eiendeler som du ikke kan se eller røre, for eksempel web domenenavn og produkt varemerker. Disse eiendelene kalles immaterielle eiendeler, og du vil liste dem under dine anleggsmidler i balansen.
Hvordan beregner du totale eiendeler?
Når virksomheten kjøper en eiendel, bør den klassifisere og registrere eiendelen på riktig sted i balansen. Ordrelinjen registrerer også eiendelens innkjøpsverdi. Når du har oppført alle eiendelene, gir summen av alle verdsettelsene sine totale eiendeler. Det er så enkelt - ingen regnskapsligning kreves!
Hvorfor er samlede eiendeler viktige?
Långivere og investorer er tiltrukket av bedrifter med mange eiendeler på sine balanser siden det viser at du har en stor portefølje av eiendeler du kan selge for å skaffe penger dersom tider blir tøffe. Hvis du søker om ny kreditt, har kontanter, kontanter, inventar og betydelig utstyr en evne til å betale gjeld, selv når fortjenesten din er beskjeden. Det gir deg også mange muligheter for reinvestering og vekst.
Å vite de totale eiendelene i balansen forteller også hvor mye penger er bundet i virksomheten. Hvis veksten eller kontantstrømmen er dårlig, men ditt totale aktivumnummer er høyt, kan det være et signal om at du må selge eller overføre eiendeler for å reinvestere og øke effektiviteten i virksomheten din. På samme måte kan forståelse av totale eiendeler hjelpe deg med å oppnå potensielle besparelser. Noen ganger kan leasingaktier være billigere enn å kjøpe dem direkte. Ved å beregne de samlede eiendelene du bærer, kan du finne ut din toleranse for kjøp mot leasing.
Hvis du tenker på å selge virksomheten din, er en konvensjonell verdsettelsesmetode å legge opp dine samlede eiendeler og trekke verdien av selskapets forpliktelser. Identifisere eiendeler og plassere den riktige verdien på dem er avgjørende for å finne ut virksomhetenes nettoverdi ved salg.
Avskrivninger på næringseiendommer
Ved nå har du sannsynligvis lagt merke til et nøkkelpunkt om totale eiendeler: Den representerer den historiske kostnaden for eiendelene du eier, ikke deres markedsverdi. Over tid kan verdien av en eiendel øke eller redusere på grunn av verdsettelse eller avskrivninger. For bygninger kan verdien av eiendelen stige. Når det gjelder kjøretøy eller datautstyr, kan verdien av eiendelen falle ettersom både slitasje og forældelse påvirker verdien.
I regnskapsmessige termer må du avskrive anleggsmidler over antall år du skal bruke dem, en periode som er kjent som eiendelens brukstid. En standardavskrivningsmetode innebærer å skrive ned kjøpesummen til et fast beløp, år etter år, for hvert år av eiendelens levetid. Så hvis du kjøpte et nytt kjøretøy for $ 30.000, ville du depreciate det på $ 3000 per år for hvert år av det 10-årige brukstiden. De fleste bedrifter vil tildele samme brukstid til alle aktiva i en bestemt kategori, for eksempel datautstyr. Å gjøre det gjør det lettere å avskrive alle eiendelene i denne gruppen.
Hva er endringen i aktivitetsvekstformel?
Å se på de totale eiendelene i isolasjon, forteller deg ikke så mye, og det er mye mer nyttig å spore endringen i de totale eiendelene over tid. Dette kan gi verdifulle hint om et selskaps helse og potensielle kunder. For å beregne årsendringen i forvaltningskapitalen, trekk bare fjorårets samlede eiendeler fra årets totale eiendeler. Del det resulterende tallet med fjorårets totale eiendeler og multipliser resultatet med 100 for å se prosentandringen. Hvis resultatet er positivt, vokste de samlede eiendelene. Hvis resultatet er negativt, avsluttes de totale eiendelene. Jo høyere prosentandel, desto større er endringen i år-til-år.
Her er et eksempel. Anta at selskapet X hadde totale eiendeler i fjor på $ 150 000, og i år er det totale aktiva nummeret på $ 220 000. Prosentandelen er (220.000 - 150.000) / 150.000, eller 46 prosent.
Når du har gjort matematikken, er det neste trinnet å spørre deg selv hvorfor endringen skjedde. Har du kjøpt eller solgt et stort anleggsmiddel? Er det en økning i kundefordringer, og i så fall oversetter det til en økning i salget, eller har du tapt ballen i form av kredittadministrasjon? Har du en kunde som ikke har betalt? Dine samlede eiendeler er et direkte resultat av beslutninger og hendelser som skjedde. Å forstå dem kan gi deg et bedre syn på den generelle helsen til bedriften din.
