Et forseglet bud sendes ofte når et selskap eller en person utsender en invitasjon til å by. En invitasjon til bud ber vanligvis selskapene å legge fram et forslag til tjenester og gebyrer for et kontraktsoppdrag som er angitt i invitasjonen. En invitasjon til bud kan også be om forseglede bud for kjøp av et produkt eller utstyr.
Elementer du trenger
-
Skriverpapir av høy kvalitet med brevpapir
-
Stor manila konvolutt
Gå gjennom vilkårene og spesifikasjonene i invitasjonen til bud. Vær oppmerksom på tidsfristen da ditt lukkede bud ikke vil bli akseptert etter at fristen er gått.
Lag et følgebrev og bedriftsbiografi. Omslaget skal inneholde en tittel som beskriver hva tilbudet gjelder, og selskapets biografi skal gi informasjon om selskapet og spesialitetstjenestene.
Lag budet selv på neste side. Denne siden skal forklare tjenestene du vil gi, basert på spesifikasjonene for invitasjonen til bud. Det vil også liste dine priser og tid det vil ta deg for å fullføre prosjektet.
Inkluder en kontrakt med budpakken din. Kontrakten bør gjenopprette tjenestene som tilbys, priser og datoer du vil starte og avslutte prosjektet. Hold kontrakten konsis, begrense den til en eller to sider.
Gi en liste over referanser med budpakken din. Ta med referansens firmanavn, kontaktperson, adresse og telefonnummer.
Sett budet inn i en stor adressert konvolutt og tetning. Send det avsluttede budet eller eller lever for hånd.
Tips
-
Sett inn budpakken i et klart presentasjonsbinder.
