Klasseforeninger er en spennende og nostalgisk tid for mange av oss; men det er mye planlegging og organisering som kreves for å gjøre disse hendelsene til en suksess. Medlemmer av reunionskomiteen kan dra nytte av å opprette en egen bankkonto for videregående skolegruppen for å samle inn bidrag og avgifter fra stipendiatmedlemmer for å dekke reunionplanleggingskostnader.
Kontakt IRS for å fortelle dem at du ønsker å etablere et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer for klassenes gjenforeningens bankformål. SS-4, eller søknad om arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, kan fylles ut via telefon, elektronisk eller via e-post. EIN vil bli gitt umiddelbart etter behandling over telefon eller online; Det tar imidlertid omtrent to uker å motta ditt offisielle brev som inneholder bevis på din nystiftede EIN i posten.
Oppgi all nødvendig informasjon for å fullføre SS-4, for eksempel navn og adresse for organisasjonen, ditt navn og tilknytning til enheten og enhetens formål, som skal dekke planlegging og organiseringskostnader for videregående skole. Reunion-kontoer er vanligvis satt opp i navnet på gjenforeningsklassen: For eksempel, "Betel High School Class of 2000", som krever minst en tredjepartsdesigner for kontoen.
Forskningsvirksomhet sjekker produkter som tilbys av finansinstitusjoner i ditt område og bestemmer hvilken bank eller kredittforening du ønsker å åpne kontoen din med. De fleste banker krever et minimumsinnskudd på $ 100 når du oppretter en ny bedriftskonto; Kravene varierer imidlertid fra finansinstitusjon. I tilfelle at en åpningsdeposisjon kreves, må du avgjøre hvem som skal være ansvarlig for avgiften og sørge for at pengene er tilgjengelig når du besøker banken.
Ta ditt EIN-varselbrev til banken du ønsker, og la bankrepresentanten vite at du vil åpne en ikke-rentebærende kontrollkonto for klassenesammenføring ved hjelp av din gjenforeningens skatte-ID. Banken vil kreve statlig utstedt bildeidentifikasjon fra hver tredjeparts designee for å sette dem opp som autoriserte brukere for kontoen. Réunjonens kontonummer vil bli etablert og et sett med startkontroller for kontoen din vil bli utstedt.
Kommuniser instruksjoner for alumni å sende inn sin andel av reunion avgifter eller avgifter. Dette kan gjøres på en rekke måter, men vanligvis ved å få klassekamerater sende en sjekk som skal betales til gjenforeningskonrollen, som deretter vil bli deponert i kontoen, eller ved å sette opp en Paypal-konto med sjekkkontoen for å tillate alumni å deponere elektronisk midler til den utpekte kontoen.
Bruk sjekkkontoen til å begynne å betale for gjenforeningskostnader som leverandørinnskudd, reservasjonsgebyr og forsyninger. Bare de utpekte personer som ble satt opp som autoriserte brukere, vil kunne skrive sjekker eller trekke ut penger fra kontoen.
Bruk eventuelle overskytende midler på kontoen, hvis det er aktuelt, å betale for gjenforeningsrelaterte utgifter som vedlikehold av nettstedet eller fremtidige gjenforeningskostnader, for å unngå potensielle skatteforpliktelser.
