For ansatte som skal betales, må de fleste arbeidsgivere utføre lønnsom behandling. Selv om lønnsbehandling kan være en ekstremt detaljert oppgave, forblir trinnene generelt de samme. Det tar god konsentrasjon og matematiske ferdigheter - i tillegg til solide organisatoriske evner - å effektivt og nøyaktig behandle lønn.
Timelønn
Det første trinnet i lønnsbehandling er å beregne lønnene for å betale hver ansatt. De vanligste betalingssyklusene er ukentlig, hver uke, halvårlig og månedlig. Timers ansatte blir vanligvis betalt ukentlig eller hver uke. De fleste bedrifter vil ha timepersonell ferdigstille et tidsskrift som skal slås på ved slutten av hver uke. Lønnspersonalet må sørge for at arbeidstakeren og hennes leder / veileder signerer tidsskriftet; Hvis ikke, er det ugyldig. Vanligvis registreres ordinære, personlige / syke eller ferie timer på tidsskriftet og betales med vanlig lønn. Overtidslønn bør også være oppført på tidsskriftet og betales om halvannen time.
Salaried Pay
Salaried ansatte blir vanligvis betalt hver uke, halvårlig eller månedlig. De er ikke pålagt å fullføre et tidsskrift fordi de blir betalt samme antall timer hver betalingsdato. Den eneste gangen en lønnet arbeidstaker vil endre timene er hvis hun hadde lønnsendring eller skal betales på forhånd (dette kan skyldes oppsigelse eller andre ubetalte dager). Vanligvis trenger lønnspersonalet ikke å foreta noen endringer i lønn til lønn, da systemet automatisk betaler det skyldige beløpet.
fordeler
Ansatte kan velge å delta i selskapets helseforsikring, 401k eller kafeteria planer. Disse beløpene blir vanligvis trukket fra at de må endres dersom ikke arbeidstakeren gjør endringer i fradragene. I dette tilfellet bør han varsle lønnspersonen skriftlig om endringen. Hvis endringene sendes i rett tid, blir de gjort effektive på neste lønnsliste.
skatter
Ved lov er både arbeidstaker og arbeidsgiver pålagt å betale lønnsskatt; Arbeidsgiver og arbeidsgiver må betale føderale og vanligvis statlige skatter; Noen stater krever at fylkeskatter også betales. Noen selskaper bruker lønnsprogramvare som beregner disse skattene, automatisk trekker beløpene fra de ansatte lønnsslippene. Lønnspersonalet er også ansvarlig for å deponere skatt til staten, for innlevering av kvartals- og årlige avgifter, og for utstedelse av årlige W2s til ansatte.
Lønnsjusteringer
Når timene som skal betales er oppgitt i systemet, må lønnspersonalet dobbeltsjekke informasjonen. Hun kan kjøre rapporter fra systemet og bruke dem til å se etter feil. Eventuelle feil oppdaget før lønnen lukkes kan korrigeres og reflekteres på dagens lønnsliste. Når lønnslisten er stengt, kan endringer eller justeringer gjøres manuelt (for eksempel en manuell sjekk) eller justert på neste lønnsliste.
