En formell tilbaketrekning er en formell erklæring som avviser noe som tidligere har vært omtalt. En person på vegne av seg selv eller på vegne av en privat eller offentlig organisasjon kan utstede en formell tilbaketrekking. Formelle tilbaketrekk er vanskelig, men nødvendig, å levere under visse omstendigheter. Hvis du må gjøre en formell tilbaketrekning, planlegg den nøye.
Bestem de riktige leveringsmåter, avhengig av arten av din opprinnelige utsagn eller presentasjon. Mål publikum som mottok den opprinnelige meldingen. For eksempel, hvis informasjonen eller erklæringen som du trekker tilbake ble levert på utskriften, skriv ut din formelle tilbaketrekking i samme publikasjon. Alternativt, hvis du trekker tilbake et tidligere muntlig utsagn, må du utgjøre tilbaketrekningen i samme format (for eksempel til en klasse, et kontor eller en menighet).
Vurder formelle tilbaketrekkelser levert i din type arbeid for å få en følelse av hva slags språk som brukes. Hvis du for eksempel trekker inn vitenskapelig eller vitenskapelig forskning, kan du lese de formelle utsagnene om tilbaketrekking levert av andre vitenskapelige eller autoritative personer eller organer for å identifisere riktig ordlyd og format for en slik uttalelse.
Identifiser feilen din i formell tilbaketrekking. Gjør klart hva du egentlig trekker inn for å unngå forvirring. Angi hvilke utsagn eller plattformer du fremdeles opprettholder, hvis det er aktuelt.
Ta eierskap av feilen din, om det var målrettet eller utilsiktet. Unnskyld for feilen, uten å gjøre unnskyldninger for det. Unngå å gi skylden til en annen person eller gruppe, da dette reduserer deg. Avow å være mer forsiktig i fremtiden for å unngå slike feil.
