Hvis du eller din personlige eiendom ble skadet av feilen til noen andre, kan du slå seg ut av retten og unngå besværet og bekostning av en søksmål. Hvis du bestemmer deg for å gjøre dette, bør du imidlertid dokumentere betalingsprosessen eller tilbakebetaling skriftlig dersom noen spørsmål oppstår senere. Diskuter saken med den andre parten, og formell send forespørselen din om tilbakebetaling skriftlig. Han kan da svare skriftlig med betalings- eller erstatningsobjektet, og du bør begge være lovlig dekket.
Start brevet ved å skrive inn adressen din. Hopp over en linje og skriv inn full dato. Hopp over en ekstra linje og skriv mottakerens navn og adresse på separate linjer. Hopp over en linje og skriv "Kjære Mr./Ms. (Etternavn)" etterfulgt av et kolon.
Start første avsnitt ved å gi en kort oversikt over hendelsen og foreta en direkte forespørsel om tilbakebetaling. Gjør forespørselen spesifikk og rettferdiggjør den; folk er mer sannsynlig å svare på bestemte forespørsler enn vage. For eksempel, "Den 22. april 2011, sønnen din Dave støttet meg til min spesialdesignede fuglebad og ødela den. Jeg ber deg om summen av $ 525,90, kostnaden for erstatning pluss frakt."
Beskriv hendelsen i etterfølgende avsnitt og vær klar over at formålet med beskrivelsen er å definere hendelsen for begge dine poster. Vær kort, men gi omtrentlige tider og viktige detaljer. Hold språket ditt profesjonelt og unngår beskyldende språk; hvis personen er villig til å gjøre situasjonen riktig, trenger du ikke å berate ham eller henne, eller være uhøflig.
Lukk brevet ved å si at betalingen eller erstatningen vil lukke saken og at du er enig i ikke å forfølge hendelsen i retten hvis din nabo betaler eller bytter ut. Gjenta betalingsbeløpet eller erstatningselementet. Gi kontaktinformasjon som ikke ble vist i overskriften, for eksempel e-postadressen eller telefonnummeret ditt.
Skriv "Vennlig hilsen", etterfulgt av tre linjeplasser. Skriv inn ditt fulle navn. Skriv ut brevet og skriv det. Lag en kopi for dine poster og send originalen med bekreftelse på signaturen, så du har bevis på at personen har mottatt brevet.
Advarsel
Hvis du er usikker på om den ansvarlige parten er villig til å bosette seg, bør du vurdere å ha en advokat gjennomgå brevet først for å sikre at det er hensiktsmessig og er et rimelig første skritt for å avgjøre saken. Hvis det går til retten, må du demonstrere at forsøket på å avgjøre saken var rimelig og overholdt lokale og statlige lover.
