Du kan kjøre sjekker på dine ansatte før du ansetter dem, men du kan ikke alltid forutsi hvordan de kan handle i fremtiden. Du kan imidlertid forsikre din bedrift om å beskytte mot saker som uærlighet, tyveri og bedrageri ved å ta ut en bånd eller et uærlighet forsikring. Dette forteller også kundene dine at du også ser etter deres interesser.
Elementer du trenger
-
Dine medarbeideres personlige opplysninger, for eksempel navn, fødselsdato og personnummer.
-
Regnskapet for virksomheten din
Beskytte bedriften din
Spør deg selv hvem i din organisasjon har tilgang til midler, håndterer penger, eller har mulighet for svindel. Du vil være i stand til å sikre enten en navngitt individuell obligasjon (som dekker enhver person du heter) eller et teppeobligasjon (dekker uærlige handlinger av alle ansatte). Evaluering av dine ansatte og deres roller vil hjelpe deg med å bestemme hvilken obligasjon som er riktig for deg.
Se på bøkene dine. Undersøk nivået på kontantstrømmen som finner sted og se etter områder hvor en ansatt kan manipulere innkommende eller utgående midler uten å ha mye oppmerksomhet. Når du isolerer disse områdene, spør deg selv hvor mye potensielt det kan tas, bruk så tallet for obligasjons- eller forsikringsbeløpet du vil kjøpe.
Kontakt din forsikringsagent for å be om et tilbud. Før du kjøper et obligasjonslån, eller legg til en anbefaling til forretningspolitikken, spør om tilgjengelige alternativer, og hvilke typer svindel og uærlighet dekkes. Vil obligasjonen dekke fra kunder? Er dekket eiere, ledere og styremedlemmer?
Bestem om du trenger et teppe eller navngitt enkeltbond. Et teppe uærlighet band dekker alle ansatte, mens en navngitt enkeltbinding dekker bare bestemte ansatte. Jo flere ansatte du har akseptert eller utbetalt midler, desto mer sannsynlig er det at du vil kjøpe teppe dekning. Hvis du bruker et navngitt enkeltbond, må du sende inn et søknad med personens personlige opplysninger og signatur fra en representant for selskapet.
Annonser det. Hvis du er en bedrift som forbinder ansatte for å beskytte dine kunder (som en entreprenør eller hjemmehelse / hospice-virksomhet), vil du kanskje merke dette på visittkort og markedsføringsmateriale. Dette vil hjelpe kundene til å føle seg trygge, slik at de blir i deres hjem.
Tips
-
En fordel for en navngitt individuell obligasjon er at hver person du obligatorisk vil trenge å fullføre et søknad som kan være underlagt et kausjonsfirmas bakgrunnskontroll. Dette kan være en fordel for arbeidsgivere som normalt ikke driver bakgrunnskontroller på ansatte.
God arbeidsdeling er en utmerket beskyttelse mot svindel. For eksempel skal den ansatte som har sjekkskrivningsmyndighet ikke være den samme medarbeider som balanserer sjekkkontoen.
Advarsel
Enkelte uærlighet dekning som finnes i forsikringspolicyer, beskytter bare arbeidsgiveren. Hvis du har en bedrift som sender ansatte til hjemmene til dine kunder (entreprenører, rengjøringstjeneste, hjemmeplein), kan det hende du trenger et eget bånd som vil skadesløse kundene dersom dine ansatte stjeler fra dem.
Mange uærlighetskrav til vaktmesterstjenester og entreprenører har en overbevisningsklausul, noe som betyr at de bare betaler hvis din ansatt faktisk er dømt for tyveri.
