En del av å kjøre et vellykket kiropraktikkkontor er å forstå hvordan man regner for tjenester. Dette er spesielt viktig når du arbeider med Medicare eller forsikringsselskaper, fordi feil fakturering kan resultere i en nektelse av kravet ditt. For å motta betaling for kiropraktisk omsorg du tilbyr, må du sette opp et system for å fakturere den riktige organisasjonen. Du må også vite hvordan du fakturerer pasienter for eventuell balanse når du har mottatt betaling fra forsikringsselskaper.
Lær diagnosekoder for kiropraktikk. Organisasjoner som Medicare og forsikringsselskaper krever diagnosekoder, samt beløpet du har betalt for hver tjeneste, før de skal behandle et krav. Du kan finne diagnostiske koder ved Kiropraktisk ressursorganisasjon. Noen leger foretrekker å kjøpe kiropraktisk pasientstyringsprogramvare med oppdaterte koder som er innebygd i programvarens database, noe som forenkler faktureringsprosessen. Noen kontorstyringssystemer inkluderer elektroniske faktureringsalternativer, som reduserer kostnadene for kontorrekvisita som kravskjemaer, konvolutter og frimerker.
Begynn med de medisinsk nødvendige diagnosekodene godkjent av forsikringsselskaper og Medicare. Definisjonen for dette kan være subjektiv. Du kan tro at en varm / kald pakke er medisinsk nødvendig der et forsikringsselskap kanskje ikke; Imidlertid vil de fleste selskaper som dekker kiropraktikk, være enige om at manuell manipulering er medisinsk nødvendig. Start med de mest essensielle diagnostiske koder og arbeid deg ned. Husk noen selskaper begrense antall manipulasjoner eller koder du kan regne for relatert til et enkelt besøk.
Arbeid med forsikringsselskaper som noterer deg som en leverandør i nettverket. Finn ut hva det fakturerbare beløpet er for hver tjeneste. Mens du kan regne mer enn dette beløpet, må du avskrive noe beløp som overgår leverandørrenten fastsatt av forsikringsselskapene.
Send inn krav til riktig sted. Når du arbeider med forsikring, må du få erstatningskortet fra forsikringskortet til pasienten. Send inn de aktuelle søknadsskjemaene eller følg prosedyrene for å sende inn en elektronisk faktura. Hvis forsikringsselskapet tillater en bestemt kode, prøv å sende inn regningen ved hjelp av en annen, men gjeldende, diagnostisk kode.
Betal dine pasienter for eventuell gjenværende saldo etter at du har mottatt betaling eller informasjon fra forsikringsselskaper. Forsikringsselskaper vil varsle deg når en pasient ikke har møtt fradragsberettiget, noe som betyr at du må fakturere pasienten for beløpet som tillates av forsikringsselskapet. Pass på at du ikke fakturerer pasienten for diskvalifiserte beløp basert på leverandørfrekvensen hos selskapet.
Fastsett dine priser for tid for betalinger eller private betalinger. Noen kiropraktorer tilbyr en TOS-rabatt, som betyr at pasienten betaler for tjenesten på tidspunktet for avtalen. Hvis du jobber med forsikringsselskaper, må du se gjennom retningslinjene for TOS-betalinger for å overholde leverandøravtalen. Private utbetalinger oppstår når en person ikke vil at du skal regne et forsikringsselskap.
Hold styr på mottatte betalinger og balanser forfaller. De fleste kontoradministrasjonsprogramvare utviklet for kiropraktorer vil ha systemer på plass for å håndtere dette. Å holde oversikt over denne informasjonen kan gjøre eller ødelegge virksomheten din.
Vurder hvordan du håndterer samlinger. Noen ganger forstår folk ikke hvordan forsikringen fungerer, og de forventer at forsikringsselskapet betaler regningen i sin helhet. På andre tidspunkter vil folk ikke ha penger til å betale deg, eller de velger å ikke betale deg. Når dette skjer, må du sette kontoen inn i samlinger. Hvis du ikke vil håndtere dette på kontoret, kan du leie et selskap for å gjennomføre samleprosessen for deg.
