Bedriftseiere kan unngå potensielle problemer ved å forutse dem på forhånd og utvikle "Hvis ja, da hva?" Scenario planer. Det er ikke negativ tenkning å planlegge for salgssvekst, tap av nøkkelleverandør eller økning i materialkostnadene. Ved hjelp av en enkel mal kan du skrive scenarier som hjelper deg med å håndtere potensielle problemer og muligheter.
Identifisere og forskning
Det første trinnet i å skrive en scenarioplan er å utvikle scenariet i detalj og utføre forskning for å støtte de mulige effektene av forekomsten. Scenarier kan inkludere prisfall, ny konkurrent, strammende arbeidsmarked, sikkerhetsbrudd, tap av nøkkelkund eller katastrofe som brann eller orkan. Gjør forskning om hvordan scenariet kan utvikle seg, og se etter spesifikke advarselsskilt. Skriv en liste over dominoeffekter som scenariet kan ha på hver av avdelingene dine. For eksempel kan en dråpe i salget føre til endring i produksjonen, gjeldstjenesten eller arbeidsplanene. Utvikle en liste over svarene du kan påta seg for å ta opp scenariet og dets innflytelse. Du er ikke forpliktet til å inkludere hver responsen i planen din, men det bidrar til brainstorm ideer. Når du begynner å skrive dokumentet, vil du da kunne finne ut om hver enkelt er nyttig eller ikke.
Skissere dokumentet
Ethvert godt forretningsdokument begynner med en detaljert oversikt. Dette vil hjelpe deg å skrive scenario planen på en sammenhengende måte. Din oversikt bør inneholde et sammendrag, en beskrivelse av det potensielle scenariet, konsekvensene av scenariet, løsninger på problemer, tiltak for å løse muligheter, anbefalinger, oppsummering og vedlegg. Du kan ha flere underavsnitt i noen av makrodelene i dokumentet. For eksempel, i seksjonen som dekker potensielle konsekvenser av et scenario som forekommer, kan du få en liste over effektene på regnskap, menneskelige ressurser, IT, produksjon og inntekter.
Skriv dine seksjoner i orden
Begynn å skrive dokumentet i den rekkefølgen der leseren vil lese den. Dette vil hjelpe deg med å sikre en logisk strømning fra en seksjon til den neste. Det vil også hjelpe deg å unngå å gjøre en generell referanse til noe i et senere avsnitt du ikke har forklart i en tidligere seksjon. Start med ditt sammendrag, som er en oversikt over dokumentet ditt. Dette sammendraget bør ikke inneholde støttemateriale, men i stedet være mer av en "hvilken" seksjon uten "hvorfor". Du vil gi støtte i de påfølgende avsnittene. Ta med scenariet, problemet eller muligheten det presenterer, og din anbefalte løsning. Følg dominoene som faller når et scenario oppstår når du skriver delene av rapporten din, fortell leseren hvordan du adresserer dem, og gjør deretter dine anbefalinger.
Oppsummer og oppsummer
Følg anbefalingene med sammendraget. Etter at du har skrevet dine seksjoner, oppsummer dine funn uten detaljer. Papiret ditt kan følge denne klassiske skrivemodellen: "Fortell dem hva du skal fortelle dem; Fortelle dem; Fortell dem hva du har fortalt dem. ". Dette vil hjelpe deg med å få hovedpunktet ditt i begynnelsen, støtte dine påstander, og bekreft deretter hovedpunktet ditt på slutten. Sammendrag av slutten av dokumentet skal lignes på ditt sammendrag, men du kan referere noen få sentrale punkter fra dokumentet ditt i denne delen. Følg det med noen diagrammer, grafer, budsjetter eller andre utstillinger i vedlegget ditt.
