Imperative for en effektiv presseliste er å vite hvem som dekker bestemte områder i din bransje. For eksempel i høyteknologisk rapportering kan du ha forskjellige journalister for programvare enn for nettbrettet. Forsøk hver publikasjon for å finne riktig pressekontakt eller kjøp en liste fra en pressefunksjonstjeneste.
Gjør din forskning
Bli kjent med medieforretningene - print, online, radio eller fjernsyn - og journalisters skrift- eller kringkastingstiler. Dette er en tidkrevende prosess, men kostnadseffektiv og pedagogisk for små bedrifter, og hjelper deg å snakke kunnskapsrik til dem og skreddersy forretningshistoriene dine til deres interesser.
Kjøpe en tjeneste
Gjør et internetsøk ved hjelp av "pressedatabase" eller "mediedatabase" for å finne bedrifter som vil kompilere presselisten din for deg. Vær imidlertid klar over at disse kanskje ikke er 100 prosent nøyaktige; Du bør fortsatt bekrefte hver kontakt manuelt, bli kjent med artikler og publikasjoner, og oppdatere listen hvert halvår.
Listespesifikasjoner
Ta med reporterens navn og grunnleggende kontaktinformasjon; et regneark eller bord fungerer bra. Legg til det bestemte området hver reporterdeksel og den foretrukne kontaktmetoden. For eksempel foretrekker mange journalister den første kontakten via e-post. Så, hvis de er interessert i historien din, kontakter de deg. Hvis det er mulig, legg også merke til deadline dager og timer, og hold notater spesifikt for hver reporter som du samler over tid. Dette kan være alt fra en kjærlighet til hvor ofte de dekker dine konkurrenter. Publiseringsstatistikker som leser eller nettbaserte treff er også nyttige.
