Til tross for at det har språket som kan høres ut som en kontrakt, er et intensjonsavtale om å kjøpe en bedrift et ikke-byråkratisk dokument som ofte brukes til å sette foreløpige avtaler mellom en kjøper og en selger skriftlig. En potensiell kjøper skaper LOI som i utgangspunktet fungerer som en "avtale om å bli enige", som deretter kan brukes som referansepunkt under forhandlinger.
Dokumentasjon av avtalepunkter
Generelt sett beskriver en LOI de viktigste aspektene ved transaksjonen som er avtalt på et bestemt tidspunkt. Dokumentasjon av avtaler kan brukes som referanser hvorfra forhandlingene om å kjøpe en bedrift kan gå videre. Til tross for å være dokumentert i LOI, er avtalene mellom partene ikke bindende og kan kanselleres eller modifiseres før avtalen ferdigstilles. Forhandlinger om transaksjonens sekundære detaljer kan deretter videreføres med de prioriterte punktene i generell avtale.
Oppgi partene og prisen
De to første punktene som inngår i en LOI, er kjøperens og selgerens navn, samt den foreslåtte kjøpesummen til virksomheten. I løpet av forhandlingene forblir navnene på de to partiene de samme, men kjøpesummen kan endres når som helst i prosessen. Endringen i kjøpesummen kan skyldes en rekke årsaker, inkludert inkonsekvenser med opplysninger fra selgeren som oppdages under kjøperens undersøkelse av økonomiske dokumenter, endrede økonomiske forhold eller tap av nøkkelkund. Den foreslåtte kjøpesummen kan også beskrive om oppkjøpet vil bli betalt i en enkelt betaling, aksjeselskap eller etter avdrag.
Vilkår og betingelser
En LOI opplister vilkårene under hvilke kjøperen fortsetter med transaksjonen. Betingelsene kan inkludere en gjennomgang av regnskap for å verifisere opplysninger fra selger, leverandørforhold og selvangivelser. Avhengig av informasjonen som er beskrevet i due diligence-prosessen, kan oppkjøpet enten bevege seg mot en endelig avtale, eller en ny LOI kan skrives for å reflektere modifikasjoner gjort av enten kjøperen eller selgeren. Mens det meste av språket i en LOI er uavhengig, vil et unntak være kjøperens avtale om konfidensialitet vedrørende opplysninger oppdaget under gjennomgang av regnskap og avkastning.
Signatur og Estimert sluttdato
LOI inkluderer en måldato for avslutningen av transaksjonen som er betinget av due diligence-prosessfunn. Denne delen av dokumentet kan også oppgi byen og oppgi hvor overføring av eierskap finner sted. Som et ikke-bindende aspekt av dokumentet, kan kjøpsdatoen forbli den samme som registrert eller kan endres til en dato som begge parter er enige om enten man ønsker å endre vilkårene for den opprinnelige LOI. Kun kjøperen signerer dokumentet, og dermed dokumentets generelt ikke-bindende karakter.
