Dårlig skriftlige kontrakter fører ofte til misforståelser og til slutt søksmål mellom de involverte partene. Avtalefestet rettssaker er også resultatet av partier som aldri har lest eller forstått betingelsene i kontrakten. Selv om en underleverandørens intensjonsavtale ikke er en kontrakt, gir dette dokumentet mange av detaljene i den formelle kontrakten i kondensert form. Entreprenøren gir dette intensjonsavtalen til underleverandøren for å spesifisere detaljer og kompensasjon for arbeidet underleverandøren skal utføre.
Hva må være i brevet?
Entreprenøren bør sørge for at intensjonsavtalen er så tydelig skrevet som mulig. I de fleste tilfeller følger en formell kontrakt intensjonsavtalen, og de spesifikke vilkårene i dette brevet blir vilkårene i den faktiske kontrakten. Entreprenøren bør tydelig angi verdien av kompensasjonen som tilbys til underentreprenøren og detaljene i arbeidet underleverandøren skal utføre. Dette dokumentet bør oppgi start- og sluttdato for arbeidet som underentreprenøren skal utføre. Videre bør intensjonsavtalen spesifisere et forsikrings- eller ytelseskrav knyttet til det underleverte arbeidet.
Arbeidsforhold
Underentreprenørens intensjonsavtale bør også identifisere spesifikasjonene av arbeidsforholdene knyttet til prosjektet. Brevet skal angi hvem som har ansvaret for å gi instruksjoner og har ansvaret for arbeidsstedet, enten entreprenøren eller underleverandøren. Spesifikke opplysninger i intensjonsavtalen inkluderer antall ansatte som trengs, tilgangen som er nødvendig for å fullføre arbeidet, timene i løpet av dagen som underentreprenøren skal arbeide og andre hensyn som støy og avfall.
Tidsbegrensning av brevet
Et intensjonsavtale er ikke det samme som den avsluttede kontrakten. Av denne grunn er underleverandørens intensjonsavtale et midlertidig dokument brukt til entreprenøren og underleverandøren signerer en formell kontrakt. Begge parter bør alltid insistere på å signere en faktisk kontrakt før prosjektets start. En komplett og godt skrevet kontrakt som begge parter forstår fullt ut bidrar til å redusere sjansene for et søksmål.
Arbeidsoppgaver
Formålet med hensikten er også å informere den person eller virksomhet som har ansatt entreprenøren av de spesifikke oppgaver entreprenøren har delegert til en underleverandør. Hvis underentreprenøren påtar seg alt ansvar og ansvar for den opprinnelige kontrakten, bør underleverandørens intensjonsavtale tydelig identifisere dette ansvaret.
