En ny ansatt mottar vanligvis trening for bestemte jobbfunksjoner, men det er viktig å vurdere å fortsette å trene en ansatt gjennom hele sin karriere. Ifølge ZeroMillion, en gründerressurs, investerer et lønnsomt selskap energi i opplæring av ansatte. Ved å lære mer ferdigheter, kan en ansatt være mer produktiv og ta på seg ytterligere ansvar.
Jobbdekning
Opplæring av en ansatt i mer enn en jobbfunksjon er en fordel for en organisasjon. Hvis en avdeling har en spike i arbeid, kan en person som har vært på trening, enkelt bevege seg over og hjelpe. Også, hvis en person i en avdeling plutselig forlater, kan avdelingen lider av mangel på erfarent personell. En person som har fått opplæring kan fylle inn til en ny ansatt er ansatt for stillingen. Tenk på kampen et lite selskap møter hvis bare en frakt og mottaker kontorist kjenner prosessene. Hvis den ansatte bestemmer seg for å forlate selskapet, kan hele firmaet lide som feil gjøres og produksjonen senkes. Kunder kan ha forsinkelser som mottar et produkt, og betalingene kan bli savnet til leverandører.
Ansatteutvikling
For å beholde gode ansatte må medarbeider vokse og utvikle seg. En bestemt jobb kan bli stillestående eller ansatt føles som om hun ikke går fremover. Når en ansatt får tilleggstrening, lærer hun nye ferdigheter som øker hennes kunnskap og forbedrer jobbprestasjonen. Også når en ansatt er svak i et område, vil trening bidra til å forbedre en bestemt funksjon. For eksempel, hvis en ansatt er høyt utøvende på de fleste av jobben sin, men sliter med å fullføre en månedlig rapport, vil ekstra trening gjøre oppgaven raskere. Det vil også øke medarbeiderens selvtillit og følelse av prestasjon. For å identifisere svakhetsområder kan en arbeidsgiver bruke verktøy som resultatrapporter for å finne ut hvor en arbeidstaker trenger trening. En prestasjonsanmeldelse avslører også en ansattes ambisjon, hvor opplæring kan bidra til å holde den ansatte som ellers kunne gå til et nytt selskap.
Teknologisk tilpasning
Organisasjoner har mange muligheter til å forbedre effektiviteten med ny teknologi som programvare. Men hvis ansatte ikke er opplært på den nye teknologien, risikerer du bare å ha et begrenset antall personer som kan gjøre jobben. Trening av et større antall ansatte på ny teknologi bidrar til at du får de ansatte til å bruke teknologien, og som flere ansatte lærer spesielle funksjoner, kan det oppnås mer effektivitet. Hvis programvaren eller det nye utstyret er viktig nok til å kjøpe, bør det være viktig nok å trene ansatte i bruk.
Organisasjonsutvidelse
Når en organisasjon planlegger å vokse i et bestemt område, er det gunstig å trene folk som allerede er i organisasjonen. En person med erfaring i andre aspekter av selskapet er et godt valg å trene for en kommende posisjon. For eksempel, hvis du planlegger å åpne en ny butikk, og du har en svært effektiv person som jobber i en ikke-ledelsesmessig jobb, bør du vurdere å trene ham for flyttingen. Han kjenner selskapets verdier og har allerede bevist at han gjør jobben sin bra. Det kan være fordelaktig å flytte en nåværende medarbeider enn å risikere en viktig stilling til en ukjent person utenfor firmaet.
