En sponsorpakke må gi sterke fordeler for både arrangementet, teamet eller individet som søker sponsing og organisasjonen som tilbyr den. Pakken må oppfylle sponsororganisasjonens egne markedsføringsmål og fastsette sponsorens forpliktelser. En vellykket pakke bør også inkludere beregninger som gjør det mulig for begge parter å måle resultatene av sponsoratet.
Liste Sponsorering Krav
Beskriv hendelsen, prosjektet, laget eller personen som søker sponsorering. Oppgi sponsorkravene, som kan omfatte økonomiske bidrag til kostnader eller materielle bidrag, for eksempel uniformer eller utstyr til et idrettslag. En idrettsutøver, for eksempel, kan søke økonomisk bidrag til kostnaden for å trene og reise til konkurranser, samt materielle bidrag i form av klær og sko til opplæring og konkurranse. En forretningskonferanse kan søke økonomisk støtte til driftskostnader, betalinger til høyttalere, produksjon av brosjyrer eller oppgaver til konferansedeltakere.
Sett ut omfanget av pakken
For å tiltrekke seg en rekke sponsorer, kan du tilby forskjellige pakker, for eksempel gull, sølv eller bronse sponsing. Sett ut kostnaden, tidslinjen og fordelene til sponsoren for hver pakke. Sponsringspakker for en enkelt forretningskonferanse, for eksempel, kan variere fra hendelses navngivningsrettigheter på toppnivå til små kunngjøringer eller logoer i arrangementsbrosjyren. Idrettslag kan tilby et valg av langsiktige navngivningsrettigheter for et stadion eller sponsorens navn og logo på lag uniformet i to år. Mindre sponsorer kan ha valg av logoer på stadion eller annonser i spillprogrammene i ett år.
Gi en profil
Sponsorer vil være tilknyttet en vellykket eller høy profil organisasjon eller begivenhet. Sponsorpakken må inneholde informasjon om faktorer som størrelsen og profilen til et konferansemål, eller forestillingen og prestasjonene til en idrettslag eller en individuell spiller. Et sponsorforslag for en begivenhet som mottar radio eller fjernsynsdekning, bør inneholde alle publikumstall som er tilgjengelige fra kringkasterne.
Fremmer fordelene ved sponsorering
Pakken må gi fordeler i tråd med sponsors markedsføringsmål. Et selskap som sponser en begivenhet som en regional eller nasjonalgolfturnering, vil dra nytte av økt synlighet til et velstående publikum, pluss forening med en profilert sportsbegivenhet og muligheter for topptids-TV-dekning. Et selskap som sponser en lokal forretningshendelse, vil få økte nettverksmuligheter med næringslivet, mens et selskap som sponser en konferanse om grønne problemer, har mulighet til å forbedre sine miljøvennlige opplysninger.
