Den lette metoden tilnærming bruker 5S for å gi arbeidsplass organisering og housekeeping. Begrepet 5S kommer fra en liste med fem japanske ord --- seiri, seiton, seiso, seiketsu og shitsuke. Oversatt, disse ordene betyr ordentlig ordning (seiri), orden (seiton), renslighet (seiso), renset opp (seiketsu) og disiplin (shitsuke). Lean praksis, tolk disse ordene i 5S metoden. 5S er utført i denne rekkefølgen:
Sortere
Fjern alle elementer som ikke trengs for å utføre de faktiske pliktene som kreves fra arbeidsområdet. Dette betyr ikke at disse elementene blir kastet bort; sjansene er, et sted i selskapet, elementene kan være nødvendig. Merk unødvendige elementer med informasjon, for eksempel: hvem fant den, dato, hvor den ble funnet, grunnen til ikke å bli brukt, produktets disposisjon, mengde, verdi og en generell brukskategori (f.eks. Kontor, verktøy, råmateriale, ferdig punkt). I mager er denne merkingsprosessen kjent som 5S Red Tag. Plasser røde merker i et bestemt område for andre å skaffe seg hvis elementet er nødvendig i arbeidsceller.
Rett
Ordne området slik at gjenstander er lett tilgjengelige av brukeren. Oppgi et sted for lagring, merk alt og skisser posisjonen til alle elementene i lagringsområdet. Alt som trengs for å fullføre en jobb, skal være plassert i en operatør definert arbeidscelle. Målet er å sørge for at du aldri trenger å legge et område for et element for å utføre en oppgave.
Feie
Rengjør plassen. I magert 5S er dette en "topp ned" -metode. Start med taket og arbeid ned til gulvet; tørk ned alt i området. Dette kan innebære maling av vegger, polering og vasking av gulv.
Rute
Etter at de første tre trinnene er fullførte, lage en tidsplan for å opprettholde disse trinnene. Dette er en detaljert arbeidsplan, for eksempel: feieområde hver dag, sortere alle varer en gang i uken, sjekk etiketter hver annen uke, maler en gang hver tredje måned, etc.
Opprettholde
Opprettholde 5S blir en organisatorisk livsstil når det praktiseres daglig. Gjennomfør 5S-initiativet over tid slik at det blir rutinemessig.
Starter
Å forstå 5S metoder og vite hva de representerer virker forenklet; Imidlertid kan innledende implementering være utfordrende. Forbered en plan for å vedta 5S-metodene før du starter. Gi opplæring og gjennomføre teambygging praksis for hele organisasjonen. Direkte treningsøkter på 5S-prosessen og kommunisere hvordan denne metoden vil forbedre produksjonen, kontrollere kostnadene og gi et bedre arbeidsmiljø.
Trekk ledende ansatte fra alle avdelinger og utvikle lag for hvert område med ansatte fra gulvet til mellomledelsen. Først implementer 5S i pilotområdene kollektivt identifisert av teamet. Velg ansatte som utnytter sine jevnaldrendee hver dag for å lede endringen til 5S-metoder innenfor disse pilotområdene. Disse overachievers har et ønske om å lykkes og overgå gitt mål og vil skape en positiv holdning til endringene. Definer beste praksis basert på arbeid i pilotområdene og opprett en omfattende plan for å administrere 5S gjennom hele organisasjonen.
Fortsett slik
Lean praksis handler om å søke forbedring gjennom fortsatt forandring. Vurder ofte og gjør justeringer.
