Å skape en "fin" oppsigelsesbrev til en syklende ansatt krever en profesjonell tilnærming, ansette takt og stole på juridisk rådgivning fra en kvalifisert advokat. Det kan være tilfeller hvor en arbeidsgiver må ta en så drastisk tiltak. For eksempel, hvis en ansattes sykdom truer helsearbeidet til medarbeidere eller kunder, for eksempel når det gjelder en matforbedrer som har kontrakt på tuberkulose, kan en arbeidsgiver være berettiget til å avslutte en sykelig ansatt på grunn av sykdom. Oppsigelsesbrevet skal skrives taktfullt og bør vurderes av en advokat, om mulig, før den leveres. Den skriftlige varslingen skal betraktes som en formalitet for dokumentasjonens skyld. En svikende medarbeider fortjener et møte mot ansikt når det gjelder oppsigelse når det er mulig.
Elementer du trenger
-
Ansatte Records
-
Dokumentasjon av ansattes sykdom
Rådfør deg med personalet
Snakk med ledende ansatte og medarbeiderens veiledere angående arbeidstakerens sykdom og din beslutning om å si opp ansatt. Diskuter om dette er det eneste alternativet og avgjøre om ledelsen og veilederne støtter beslutningen.
Gi dokumentasjon på sykdommen for å illustrere dine bekymringer og be om støtte fra ledende ansatte og arbeidstakerens veiledere å fortsette med oppsigelsen på advokatrådets vegne.
Rådfør deg med en advokat for å avgjøre hvilke lover som kan gjelde for denne ansattes sykdom. Hvis en arbeidstaker avfyres, og det senere er bestemt at sykdommen ikke påvirket arbeidsplassen og lett kunne innkvarteres, kunne det oppstå sivil saksbehandling og eventuell rettssak fra Statens arbeidsdepartement.
En kvalifisert advokat kan bidra til å avklare loven og om oppsigelse av denne bestemte medarbeider er lovlig. Advokaten må gjennomgå medarbeiderens registre samt dokumentasjon tilgjengelig om sykdommen.
Forbered brevet
Utkast brevet ved å skissere din beslutning om å si opp ansatt. Forklar hvordan du kom til beslutningen og hvordan fortsatt arbeidskraft ville skade andre på arbeidsplassen.
Forklar om mulig muligheten for den ansatte til å jobbe med firmaet ditt når hun har gjenopprettet fra sin sykdom. Gi uttrykk for din oppriktige anger og ønsker at medarbeideren får en rask gjenoppretting og det beste i hennes fremtidige arbeid. Inkluder alle lovbestemmelser som kan kreve at du avslutter medarbeideren, hvis det er aktuelt. Husk at oppsigelsesbrevet er et juridisk dokument som bekrefter arbeidstakerens oppsigelse. Det gir også dokumentasjon av din begrunnelse, noe som kan være svært viktig dersom arbeidstakerne bestemmer seg for å saksøke.
Distribuer et utkast til brevet til din daglig leder og advokat for eventuelle endringer og godkjenning. Din advokat bør spesielt sørge for at brevet overholder alle lovbestemmelser.
Skriv sluttbrevet når du mottar redigerte utkast fra advokat og daglig leder. Ikke gjør ignorere eller overstyr disse endringene, da det kan få lovlige konsekvenser i fremtiden. Hold utkastet til brevet med endringene hvis du trenger det i fremtiden.
Lever brevet
Kontakt medarbeideren og ordne et møte så tidlig som mulig. Husk at hvis arbeidstakeren har en sykdom, kan han ha andre presserende saker og kan ikke møte deg med en gang; Han bør imidlertid planlegge et møte så snart som mulig. Ikke lever opp terminering nyheter over telefonen; heller, gjør det personlig på møtet. Unngå å avslutte arbeidstakeren like før en ferie eller i helgen som et spørsmål om etikk og hensyn.
Forbered deg på møtet og hold øverst i tankene om at dette er et utgangssamtale. Øv hva du vil si til ansatt og hvordan du vil si det. Forbered en liste over alle ting arbeideren må returnere til selskapet på en fremtidig dato, og ha et vitne om å sitte på utgangssamtalen.
Møt med arbeidstaker som avtalt og start møtet først etter at vitnet ditt er tilstede. Vær profesjonell, grei og avstå fra å be om unnskyldning, til tross for omstendighetene. Dette kan ikke være ansattes feil, men det er heller ikke din feil. Situasjonen krever bare denne handlingen. Vær klar og konsis om hvordan og hvorfor du kom til din beslutning, og nevne eventuelle lovbestemmelser som krever oppsigelsen.
Forklar eventuelle ytelser som skyldes arbeidstakeren og gi henne den endelige kopien av oppsigelsesbrevet ved slutten av møtet. Gi noen assistanse den ansatte måtte trenge i å rydde ut arbeidsområdet og forlate lokalene.
Skriv ned alt som skjedde og ble sagt under intervjuet. Gjør dette umiddelbart etter at møtet har konkludert, slik at du ikke glemmer noe viktig. Legg notatene dine i ansattes fil. De er en del av ansattes permanente rekord.
