En forretningspresentasjon er en mulighet til å informere, demonstrere, overtale og selge ideene dine til et publikum. Dette publikum kan være fra din egen organisasjon eller fra din bedrift. I begge tilfeller må presentasjonen din være klar og fokusert og ha en åpenbar konklusjon eller oppfordring til handling. Uansett om du forbereder en rapport eller et skript for en muntlig presentasjon, er utgangspunktet en lyd og en logisk oversikt.
Vær klar over hvem publikum vil være og deres sannsynlige kunnskapsnivå. Forutsatt at publikum vil vite at visse fakta kan være en oppskrift på katastrofe hvis de ikke gjør det. Men hvis de gjør det, risikerer du kjedelig dem. Hvis du er usikker, sikter du på midtbanen og lager ytterligere materiale (som vedlegg) hvis du trenger det for å forklare visse punkter.
Bestem nøyaktig hva formålet er med å lage presentasjonen. For eksempel, avhengig av om du vil informere eller overtale, kan du ønske å inkludere ulike typer informasjon og en større eller mindre detalj. Du må kanskje inkludere bakgrunnsinformasjon for deg selv og din organisasjon hvis du forbereder presentasjonen for et eksternt marked.
Forbered en disposisjonsstruktur. Dette vil bli tungt påvirket av tiden eller lengden som er tilgjengelig for deg. Begynn med å oppgi det ene nøkkelpunktet du vil komme over. Nå bestemmer du maksimalt tre til seks andre viktige seksjonshoder for å støtte og utdype dette. Bestem i utgangspunktet hvordan disse punktene passer sammen logisk. Sikt for en sammenhengende og sømløs strøm fra ett område til det neste gjennom.
Oppgi forklarende punktpunkter under hvert av disse seksjonshodene. Her kan du gi mer eller mindre detaljer avhengig av tid eller lengde som er tilgjengelig. Igjen, prøv å holde maksimalt tre poeng under hver. Eventuelt mer og publikum vil begynne å miste interessen.
Legg til eksempler for å demonstrere hvert konsept eller område. Real-life case studies, historier og forskningsresultater gir presentasjonen til liv og hjelper folk å engasjere seg med fakta. Henvis til det punktet du illustrerer på slutten av hvert eksempel.
Innfør diagrammer og modeller for å oppsummere informasjon, praksis eller teorier. Bruk dem som et fokus for ytterligere forklaring. De vil hjelpe folk å se hvordan ulike aspekter av informasjon passer sammen.
Skriv inn en introduksjon og sammendrag. Forbered kun disse når du har skrevet resten av presentasjonen din. Introduksjonen bør markere de viktigste punktene av hva presentasjonen din skal dekke. Sammendraget skal referere tilbake til innholdet. Det bør også fungere som en endelig påminnelse om hva du vil at publikum skal ta bort fra presentasjonen din.
Gi referanser og kontaktdetaljer. Avhengig av hvordan og hvor du presenterer, kan du ønske å bruke din skriftlige presentasjon som grunnlag for en Microsoft Powerpoint-presentasjon. Hvis ja, gi trykte eksemplarer av presentasjonen eller din skriftlige papir til publikum.
Tips
-
Spør en kollega eller en venn om å bevise lese din skriftlige presentasjon for å se etter feil.
Når du har skrevet presentasjonen din, prøv å oppsummere den i ett avsnitt uten å referere tilbake til det.Sammenlikn nå med det du hadde tenkt å si og sjekk at det er en god kamp.
Bruk vanlig engelsk og enkel setningskonstruksjon. Definer nøkkelord slik at publikum er klart nøyaktig hva du snakker om.
Bruk et interessant faktum eller anekdote ved starten av presentasjonen for å fange folks oppmerksomhet.?
