Innføringen av en forretningspresentasjon er ikke en invitasjon til å snakke bare om deg selv. Selv om du bør introdusere deg selv til lyttere, kan du bruke tiden til å koble til publikum og forhåndsvise hva det er som du skal presentere. Som med ethvert førsteinntrykk, er det viktig å få dette til rette. Tenk på at en effektiv introduksjon setter tonen for hele presentasjonen og er helt viktig for å kommunisere meldingen din tydelig.
Angi navn, tittel eller stilling, og firmaet du representerer med en gang. Begrens dette til en eller to korte setninger. Enten du presenterer for noen kjente ansikter eller et pakket auditorium, opprettholder profesjonalitet ved å si hvem du er før du snakker. På den måten vil dine lyttere forstå sammenhengen mellom deg og presentasjonen etter at den er avsluttet.
Opprett din troverdighet ved å markere all erfaring du har eller anerkjenner du har mottatt i din bransje. Hold denne korte og til poenget; ikke ty til bragging. Målet er å la publikum vite at du er kvalifisert til å diskutere hva som er til stede.
Introduser lyttere til det overordnede temaet, målet eller emnet som presentasjonen vil fokusere på. Som et første skritt mot å forberede dine lyttere for den kommende meldingen, snakk om en bred ide som vil hjelpe dem å forstå ditt perspektiv. Dette kan være så enkelt som å fortelle om hvordan du fikk ideen om å jobbe med et prosjekt eller et tema som har vært en drivkraft for avdelingen din.
Diskuter hva som kommer opp i presentasjonen ved å kortlegge din snakk. Det er fint å si at du først skal diskutere en ting, etterfulgt av en annen, og inngått av en annen. Dette gir ikke bare struktur til presentasjonen din, men hjelper deg med å veilede dine lyttere gjennom snakk og gi dem ledetråder om hva du kan forvente. Det er ingenting verre enn et hav av blanke stirrer når lytterne ikke klarer å følge presentasjonen din.
Gi eksplisitte instruksjoner om spørsmål eller kommentarer som kan oppstå under presentasjonen. For eksempel, hvis du ikke vil bli avbrutt, be om at målgruppen din lagrer eventuelle kommentarer til spørreundersøkelsen etter presentasjonen. Dette vil sikre at presentasjonen flyter pent fra en ide til den neste, uten at du trenger å bekymre deg for å bli avbrutt og miste tanken din.
