Tidsark brukes ofte til å holde oversikt over arbeidstakerens arbeidstid. Et tidsskema inkluderer arbeidsdagens dager og arbeidstidene hver dag, begynner med starttidspunktet, deretter lunsj / pause tid og slutt på sluttidspunktet. Avhengig av jobb, organisasjon eller selskap, beregnes tidsark vanligvis ved utgangen av en lønnstid eller en arbeidsuke.
Elementer du trenger
-
Kalkulator
-
Definisjon av en arbeidsdag / arbeidsuke
-
Lønnsats
Grunnleggende beregning
Begynn med å bestemme starttidspunktet for arbeidsdagen. For eksempel angi en starttid på 8:00. Hvis du bruker et elektronisk beregningsverktøy, kan du få muligheten til å angi eller velge tiden fra en rullegardinmeny.
Bestem eventuelle pauser eller lunsjperioder for dagen og skriv inn den tiden. For eksempel angi en starttid på 12 p.m. og sluttid på 1 p.m. for en lunsjpause. Skriv deretter inn sluttid for dagen, for eksempel klokken 5
Bestem totale arbeidstimer for dagen. I følge de oppgitte timene jobbet medarbeiderne 8 timer for dagen.
Beregn lønnene som er opptjent for dagen ved å multiplisere det totale antall arbeidstimer som arbeidet med timelønnsatsen. Gjenta beregningsprosessen for hver dag som ble jobbet for arbeidsugen.
Kontroller arbeidet ditt før du sender inn tidsskriftet.
Bruke ulike verktøy
Lær den grunnleggende beregningen av et tidsskrift for hånd.
Prøv å bruke et elektronisk tidsskrift. Når du forstår grunnleggende beregning eller formel for et tidsark, kan du øke hastigheten og nøyaktigheten ved å bruke elektroniske tidsark (se Ressurser). De fleste tillater brukeren å velge hver gang jobbet for hver dag i arbeidsugen, i tillegg til den totale arbeidstimer og lønn. Etter at alle nødvendige oppføringer er gjort og vurdert for feil, send inn tidsskriftet for behandling.
Beregn flere tidsark for en bedrift eller et prosjekt ved å bruke programvareprogrammer (se Ressurser). Flere tidsark (MTS) er et webprogram som brukes til å håndtere og beregne flere tidsark. Fordelene med å bruke slik programvare er å redusere lønnskostnader og fremme tidseffektivitet og tidsstyring av flere prosjekter på ett sentralt sted. MTS-søknaden hjelper også arbeidsgivere med å holde oversikt over deres ansatte timer og utgifter.
Opprett separate prosjekter, med hver jobb eller prosjekt tydelig merket, hvis du bruker MTS eller et annet program. Søknaden gjør det lettere å holde oversikt over betalbare timer og timer med hver bedrift eller prosjekt.
Tips
-
Pass på at tidsarkoppføringene er ferdige.
Følg igjennom prosessen med innlevering av tidsark.
Advarsel
Bruk aldri et tidsarkverktøy som ikke er autorisert av firmaet eller organisasjonen din.
