Bedrifter medfører en rekke utgifter og må holde nøyaktige økonomiske poster. Siden utviklingen av skriving i den antikke verden har bedrifter holdt oversikt over sine finansielle transaksjoner. USAs skattesystem krever at virksomheten beholder nøyaktige lønnsregistre for skattemessige formål.
lønn
Lønn er en av de største utgiftene av en bedrift. Den består av lønn som enhver bedrift betaler sine ansatte.
skatter
Amerikansk lov krever at bedrifter holder tilbake visse avgifter fra lønn fra en ansatt. Arbeidsgivere må holde tilbake statlige, føderale og byskatter fra disse inntektene. Enkelte stater og byer pålegger ikke slike avgifter. Arbeidsgivere må også opprettholde Sosial sikkerhet og Medicare Skatt, kjent som FICA, fra lønn til ansatte. De må periodisk overgi disse skattene til regjeringen gjennom hele året. Arbeidsgivere kan også pålegge andre fradrag for ytelser som tilbys, for eksempel helseforsikring, gjennom selskapet.
Sosial sikkerhet og Medicare
Lov om sosial sikkerhet av 1935 hadde størst innvirkning på lønnssystemet. Denne loven ga arbeidsledighetstøtte til arbeidere som mistet jobben sin og offentlig hjelp til de trengende. Regjeringen finansierte disse programmene ved å kreve at skatter automatisk ble trukket fra arbeidstakernes lønnsslipp. Disse lovene har gitt forpliktelser til alle selskapers lønnsystem for å holde nøyaktige oversikter over fradrag og utbetalinger.
