En ekstern revisor utsteder en revisjonsrapport for å gi en mening om stabiliteten i selskapets økonomi, driftsstatus og overholdelse av lover og forskrifter. Hovedforskjellen mellom en ukvalifisert og kvalifisert rapport ligger i hvorvidt rapporten viser mulige problemer med selskapets økonomiske kontroller. En ideell organisasjon, en statlig enhet eller et selskap notert på en verdipapirutveksling vil bruke en ukvalifisert revisjonsrapport for å vise forretningspartnere at interne kontroller er tilstrekkelige og funksjonelle. I motsetning til dette bruker en organisasjon en kvalifisert rapport for å vise avvik fra standard regnskapsprinsipper som selskapet skal adressere.
Definisjon av ukvalifisert rapport
En revisor utsteder en ukvalifisert revisjonsrapport som viser at selskapets interne kontroller ikke viser noen viktige problemstillinger. En revisor benytter generelt godkjente revisjonsstandarder (GAAP) for å sikre at et firmas interne kontroller er tilstrekkelige, funksjonelle og etablert i samsvar med lover og forskrifter. En kontroll er et sett med instruksjoner som en organisasjons øverste ledelse etablerer for å hindre driftsstap som skyldes feil, teknologisk feil eller svindel.
Fordeler med en ukvalifisert rapport
Et selskaps endelige mål er utstedelse av en ukvalifisert revisjonsrapport, siden det å ha en ren regnskapsplan for operativ og finansiell helse indikerer til investorer og regulatorer at ledende ansatte er effektive. Andre fordeler med en ukvalifisert oppfatning kan omfatte forbedrede forhold til forretningspartnere som långivere, kunder og leverandører. For eksempel er et firma som mottar en ukvalifisert revisjonsrapport ved årets slutt mer sannsynlig å bli godkjent for et lån.
Definisjon av kvalifisert revisjonsrapport
Når en revisjonsoppdagelse gjelder at selskapet ikke overholder aksepterte regnskapsprinsipper, utsteder han eller hun en kvalifisert revisjonsrapport. Dette er vanligvis som svar på en av to scenarier: en enkelt avvik fra GAAP eller begrensning av begrensninger. Som en illustrasjon vil en revisor som vurderer bankens regnskap, teste provisjonsfordringer. Revisor noterer at selskapet registrerer provisjonsavgift på handelstransaksjoner før forfallsdato, som ikke overholder GAAP (enkeltavvik). Revisor kan heller ikke gjennomgå provisjonsgjeldskonto fordi firmaets datasystemer er dysfunksjonelle (begrensning av omfang). Revisor kan utstede en kvalifisert revisjonsuttalelse og begrunne for kvalifikasjonen.
Bedriftseffekter av kvalifiserte rapporter
Selv om en kvalifisert revisjonsrapport ikke er så ille som en negativ oppfatning, kan det fortsatt skade selskapets økonomiske stilling. For å illustrere kan et firma som er notert på en verdipapirfond, se en kraftig nedgang i aksjeverdien dersom investorer ikke forstår omfanget av interne problemer som er notert i en kvalifisert rapport. I tillegg kan en utlåner eller leverandør kreve flere økonomiske garantier fra et selskap før han engasjerer seg i fremtidige transaksjoner.
Hvordan disse revisjonsrapporterne er forskjellige
Selv om en ukvalifisert rapport viser at det ikke er noen bekymringer, viser en kvalifisert revisjonsrapport til ledelsen at det er interne kontrollproblemer i finansiell rapporteringsmekanismer. Senior ledere kan etablere korrigerende tiltak og sikre at ansatte følger nye tiltak når de utfører sine oppgaver. Når problemene er løst etter revisors tilfredshet, kan han utstede en ukvalifisert oppfatning ved slutten av følgende revisjon.
