Skrive et takknemål er en kunst som krever mer enn en liten tanke. Hvis du er på vennlige vilkår med mottakeren, vil litt humor og varme gjøre det bra. På den annen side, hvis du skriver til noen du ikke kjenner godt, for eksempel en potensiell klient eller arbeidsgiver, vil du ønske å holde den strengt profesjonell. Det er flere måter å avslutte et brev på, men en nøye valgt avslutting kan gi et godt inntrykk og åpne døren for videre kommunikasjon.
Hva er takk til brevboksene?
Det siste avsnittet bringer naturligvis brevet til slutt. Det er der du oppsummerer meldingen og igjen uttrykker din takknemlighet. Du bør også styrke årsaken til at du har skrevet brevet i utgangspunktet. For eksempel skriver du «takk igjen for å vurdere meg for stillingen» eller rett og slett, «takk for din vurdering» er perfekte takknemmene til en potensiell arbeidsgiver. "Takk for at du tok deg tid til å møte meg" eller "Jeg setter pris på din interesse i vår linje" ville fungere i en oppfølgingsbrev til potensielle kunder.
Å forlate døren åpen fører til mulighet, så du bør gjøre det klart at du gleder deg til å kommunisere med mottakeren igjen. For eksempel kan du skrive "Jeg gleder meg til å høre fra deg" eller "Jeg gleder meg til å møte deg igjen."
Hva er noen måter å avslutte et brev på?
Sende av brevet med "Yours truly", "Med vennlig hilsen" og "Respektivt din" er like enkelt som du kan få, men likevel effektiv. Disse lukkene har stått tidstesten og fungerer like bra i dag som de har gjennom historien om brevskriving. De er allsidige lukninger som kan brukes til omtrent enhver form for formell brev.
Hvis du føler at du kanskje trenger å si noe litt mer personlig, så kan du bruke stengninger som "Din respekt," "Cordially", "With Appreciation" eller "Best regards." Disse lukkene er mer hensiktsmessige når du har noen form for kjent med mottakeren, men likevel trenger et snev av formalitet.
Og ikke glem den gylne regelen om kapitalisering - ettordslukninger som "Hilsen" er kapitalisert, og for flere ord lukkinger, kapitaliser det første ordet - de andre er små saker, for eksempel, "Med vennlig hilsen."
Unngå altfor vennlige tilslutninger som "Skål", "Ta vare" eller "Alltid", som kan være gode måter å lukke brev til venner eller uformelle forretningsforbindelser, men ikke egnet for en formell takkekontakt.
Ikke glem signaturen
Ideelt sett er ditt formelle takkebrev skrevet på ditt personlige brevpapir som inneholder ditt navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og nettside, hvis det er aktuelt. Etter avslutningen legger du inn din håndskrevne signatur over ditt maskinskrevne navn. Hvis takkbrevet ditt er via e-post, skriv inn navnet ditt etter avslutningen, etterfulgt av din kontaktinformasjon, slik at mottakeren lett kan komme tilbake til deg. Fordelen med en e-post er bekvemmelighet - mottakeren trenger bare å trykke "svar" for et raskt svar på brevet ditt - forhåpentligvis med en ordre eller jobbtilbud.
