Styre et styremøte er en kritisk del av en organisasjons eierstyring. Stolens primære ansvar er å lede en prosess som grundig diskuterer og tar beslutninger om problemene som kommer før styret i møtet.En nøkkelegenskap for en god stol, forteller Dalhousie University, er en som utviser nøytralitet, "som betyr åpenhet for alle ideer og perspektiver", samt aktivisme, eller "en lidenskap for forespørsel."
Elementer du trenger
-
Møte dagsorden
-
Roberts ordningsregler
-
referat fra møte
Lag en skriftlig agenda. Styremedlemmer bør vite på forhånd hvilke emner som skal diskuteres og tiltak som må tas. En formell skriftlig dagsorden gir dem mulighet til å forberede seg. Det holder også møtet på sporet.
Overholde formelle møteregler. Et godt styremøte vil stige til Bibelens standarder i parlamentariske prosedyre, "Roberts ordrebestemmelser." For eksempel bør formelle forslag og stemmer brukes til å ta avgjørelser. Formelle møteregler hjelper også styrets fokusdiskusjon og gjør klare beslutninger, sier Dalhousie University. Stykker som følger etablerte regelverk er også generelt bedre forberedt på lovlig tilsyn som en del av organisatorisk due diligence.
Etablere regler for beslutningsprosesser. For eksempel kan beslutninger fattes ved flertalsavstemming. Men de kan også kreve enstemmighet eller bare ved generell konsensus, observerer Dalhousie University. Av de tre grunnleggende mulighetene er konsensusmetoden den minste definitive og mest risikable.
Guide den generelle dynamikken til møtet. Pass på at styremedlemmene lytter nøye, at det bare er én person som snakker om gangen, at det ikke er noen sidekonferanser, at hvert medlem oppfordres til å snakke, og at beslutningsprosessen, basert på møteagenda, holdes på rette spor.
Vær forberedt. Som leder vil du være ansvarlig for den generelle tonen og det faktiske resultatet av møtet. Gjennomgå møte dagsorden i samråd med sentrale ledere som konsernsjef eller medlemmer av konsernledelsen. Identifiser agenda-elementene som krever mest oppmerksomhet. Angi retningslinjer for timing for hvert emne for å holde møtet etter planen. For sentrale temaer, kontakt andre styremedlemmer og vurder deres interesse for å ta ledelsen på et bestemt emne. Den typen ledelse vil frembringe en rask diskusjon.
Tips
-
Pass på at nøyaktige minutter blir holdt på møtet ditt. Hvis det noen gang er spørsmål om hva som skjedde eller ikke skjedde, må du ha en tydelig skriftlig oversikt som støtter faktisk gjennomgang.
