Bedrifter må ofte lede styremøter for å kunne avgjøre hvilken handling de skal ta og å vurdere hva de gjør. Under disse møtene bør et styre følge grunnleggende parlamentariske prosedyrer - regler som holder et møte organisert, sivil og effektiv. For å sette en forretningsorden, kalt en bevegelse, på bordet på et styremøte, må du innføre bevegelsen, gi mulighet for debatt og avgi en formell avstemning.
Stå slik at formannen - den høyeste presidiser på møtet, vanligvis styrets president - ser at du ønsker å snakke. Du kan ikke stå når noen andre snakker og må vente på din tur for å bli gjenkjent. På mindre formelle møter er det ofte akseptabelt å øke hånden din i stedet for å stå.
Lytt til formannen å gjenkjenne deg. Han burde si: "Styret gjenkjenner ditt navn" eller noe lignende. Denne anerkjennelsen gir deg "gulvet" - eller autoritet til å snakke.
Si "Jeg flytter det" og så angi hva det er du vil at styret skal gjøre. Etter at du har oppgitt din bevegelse, må et annet styremedlem si: "Jeg andre bevegelsen" for å vise at minst en annen person er enig i styret, bør ta opp bevegelsen.
Tillat andre i styret å diskutere verdien av bevegelsen og presentere endringer i den opprinnelige bevegelsen. Du kan foreta egne endringer eller trekke bevegelsen helt på dette tidspunktet hvis du vil.
Lytt til formannen gjenopprett bevegelsen etter at styret har grundig diskutert det. Måten formannen gjenoppretter bevegelsen, er måten bevegelsen blir vedtatt. Styremannen har rett til å nekte din bevegelse hvis den er ute av drift.
Vent til formannen ber om en stemme om bevegelsen. Han burde si: "Alle de til fordel, si ja" eller noe lignende, etterfulgt av "Alle de motsatte, si nei." Etter avstemningen må formannen kunngjøre resultatet av avstemningen. Han må også tilby instruksjon til tilsvarende styremedlemmer knyttet til bevegelsen. Bevegelsen må ha flertalsvalg eller quorum diktert av forretningsprosedyrene for å passere og bli en oppløsning.
Tips
-
Hvis bevegelsen er noe du føler veldig sterkt på, ikke la følelsene dine få det beste av deg under diskusjonen for merit av bevegelsen din. Gjør faglig, presentere fakta. Fakta er ofte mer overbevisende og viser at du har gjort leksene dine og kjenner temaet under behandling.
