Hvert kjøp et firma gjør enten representerer en kostnad eller en eiendel. Utgifter, som forsyninger, leie og verktøy, blir raskt brukt opp. Eiendeler gir verdier til virksomheten og har et økonomisk levetid på minst et år. Investeringer er eiendeler som et selskap må avskrives over aktivets økonomiske levetid.
Investeringer
Investeringer er innkjøp gjort for å erverve eller forbedre en anleggsmiddel. I henhold til allment aksepterte regnskapsprinsipper er en anleggsmiddel en fysisk eiendel som selskapet forventer å holde i mer enn et år, som bygninger, utstyr, programvare eller maskiner. Et kjøp representerer en kapitalutgift om selskapet kjøper varen fra noen andre eller konstruerer eiendelen selv. Eventuelle penger som brukes på eiendelen fremover, er en kapitalutgift dersom den forlenger aktivets økonomiske levetid eller øker eiendelens verdi. For eksempel, å legge solcellepaneler til bygningen er en kapitalutgift, men erstatning av ødelagte vinduer med vinduer av samme kvalitet er ikke.
Kapitaliseringskostnader
I stedet for å bli kostnadsført umiddelbart, aktiveres kapitalutgifter som en eiendel og avskrives. For eksempel, si at et selskap bruker 50 000 dollar til å kjøpe en bygning. Regnskapsføreren vil debete en eiendelskonto for $ 50.000 og kontanter for $ 50.000. Når selskapet genererer regnskapet, vil balansen vise et eiendel på $ 50.000. Siden transaksjonen ble klassifisert som en eiendomsinnkjøp i stedet for en kostnad, vil kjøpet ikke vises på kostnadsdelen av resultatregnskapet.
Beregning av avskrivninger
Selskapet regnskapsfører kostnader for investeringer ved å identifisere aktivets levetid og ressursverdien, og tilordne avskrivningsutgift hvert år. En av de vanligste avskrivningsmetodene som brukes i aksepterte regnskapsprinsipper er lineærmetoden. Under denne metoden bøker selskapet et like stort avskrivningsutgifter hvert år. For eksempel, hvis $ 50.000-bygningen har et økonomisk levetid på 10 år og ingen estimert bergingsverdi, vil selskapet oppta $ 5000 avskrivningskostnader hvert år.
Opptaksavskrivningskostnad og justering av eiendelverdi
Selskapet registrerer avskrivninger på kapitalutgiftene ved å debitere avskrivninger og kreditere akkumulerte avskrivninger. Akkumulert avskrivning reduserer verdien av investeringene i balansen. For eksempel, hvis eiendelen ble kjøpt til $ 50 000 og akkumulert avskrivning er for tiden $ 5000, vil verdien på balansen være $ 45 000. Hvis selskapet foretar forbedringer på $ 6000 til bygningen, vil nettoverdien være $ 51 000 ($ 50 000 originalpris pluss $ 6 000 i forbedringer mindre enn $ 5000 akkumulerte avskrivninger).
