Voucher sjekker brukes av bedrifter. Kontrollene er vanligvis størrelsen på et vanlig A4-ark og kan brukes i nesten alle skrivertyper. Voucher sjekker er tre deler; en del er sjekken og de to andre delene er kontrollstubber. Utstederen av sjekken holder en stub og gir den andre stuben festet til sjekken til mottakeren.
Sett inn kupongkontroller i en skriver. Hvis du skriver ut kontrollene på en skriver, må du sette inn kontrollene på riktig måte i skriverens papirskuff.
Kontroller at dataprogrammet er riktig konfigurert for tre delkupongkontroller. Hvis du skriver ut fra et dataprogram, må kontrolloppsettet vises riktig. Kontrollene kommer i mange forskjellige former, så derfor må programmet settes opp for å skrive ut sjekker som er tre delkuponger på riktig måte. Sett om nødvendig et tomt ark i skriveren og utfør en testkjøring. Match opp utskriften på det blanke arket til sjekken.
Skriv inn den nødvendige informasjonen på datamaskinen din, som trengs for å skrive ut sjekken. Dette inkluderer betalingsmottaker, beløpet og eventuelle andre viktige detaljer i sjekken, som referanse eller faktura nummer. Hvis du skriver ut fra et regnskapsprogram, lar mange programmer deg enkelt klikke på en faktura for å skrive ut sjekken. Ved å velge utskriftsalternativet, skriver sjekken automatisk den korrekte informasjonen hentet fra fakturaen som ble oppgitt i systemet.
Hand-skriv sjekken. Tre delkupongkontroller kan også være håndskrevne. Når du skriver inn sjekken, fyll ut sjekken med mottakerinformasjonen og sjekk beløpet. Fyll ut samme informasjon på begge stubber av sjekken.
Signer sjekken. Etter at du har skrevet noen sjekk, må sjekken underskrives av den aktuelle personen i selskapet.
Rip av en stubbe. Tre delkupongkontroller er laget for den som skriver sjekken for å holde en stub. Betalingsmottakeren mottar sjekken og den andre stubben. Tre delkupongkontroller inneholder perforerte linjer mellom de tre forskjellige delene.
Gi sjekken til mottaker. Når betalingsmottakeren mottar sjekken, tårer han stubben og festes ofte til den tilsvarende regningen den ble mottatt for. Betalingsmottakeren legger deretter inn sjekken i hans kontrollkonto.
