Enten du er en liten bedriftseier eller en human resources manager ved et stort selskap, er ansettelsesansatte en del av jobben din. For å starte prosessen må du skrive jobbbeskrivelser og legge dem inn på nettet og i aviser. En måte å lette jobbsøkingsprosessen på er å utvikle en jobbbeskrivelsesmal i et tekstbehandlingsprogram. Du kan opprette tekstblokker i dokumentet for den generelle informasjonen du vil angi for hver jobbbeskrivelse.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogram
Åpne et nytt dokument i tekstbehandlingsprogrammet. Lagre filen som "Jobbbeskrivelsesmal" på skrivebordet.
Opprett en passende overskrift øverst i malen din. Dette kan være noe så enkelt som "Jobbbeskrivelse", eller du kan inkludere plassholdertekst slik at du kan inkludere det fulle navnet. For eksempel kan tittelen på malen være "Jobbbeskrivelse: Jobbtittel." Du kan endre "Jobbtittel" for hver beskrivelse, for eksempel "Public Relations Account Executive."
Oppgi en oppsummering av stillingsbeskrivelsen. I denne seksjonen oppretter du en venstrejustert overskrift med tittelen "Sammendrag." Under overskriften, ta med flere tomme linjer der du kan skrive et kort avsnitt som oppsummerer jobben fra kvalifikasjoner til oppgaver.
Opprett en seksjon med tittelen "Jobbansvar." Her kan du hoppe inn i hva medarbeiderne vil gjøre på en daglig basis. Legg en blank, punktliste i denne delen. Velg "Format" og deretter "Bullets and Numbering" fra hovedverktøylinjen. Denne delen av malen er der du vil legge til imperative setninger ved hjelp av handlingsverker for å beskrive jobboppgaver. For eksempel kan du liste "Administrer en stab på 14 forfattere for en mellomstor daglig avis."
Ta med hvem arbeidstakeren rapporterer til. Du kan bruke overskriften "Rapporter til:" etterfulgt av en tom linje, der du kan inkludere informasjonen når du fyller ut den spesifikke stillingsbeskrivelsen. Dette kan være et fullt navn eller en tittel. For eksempel kan du skrive "Chief Financial Officer."
Skriv nødvendige kvalifikasjoner. Denne delen skal berøre ferdighetene som kreves for at en søker skal kunne fullføre oppgavene. Formater denne delen som en blank, punktliste liste der du kan inkludere informasjon som utdanningskrav, arbeidserfaring eller lederansvar som du forventer.
Identifisere ferdigheter som er nødvendige for å fullføre stillingen. Opprett en "Ferdigheter" overskrift med en tom, punktliste liste. Her kan du legge til datamaskin eller mellommenneskelig ferdighetsnøkkel til stillingen, som "Sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter."
Oppgi kontaktinformasjon for stillingen. Kvalifiserte søkere må sende sine CVer og dekke brev til en personell medarbeider i selskapet. Ta med en blokk for kontaktinformasjonen. Hvis denne informasjonen ikke endres fra posisjon til posisjon, kan du inkludere den fulle informasjonen på malen. For eksempel kan du skrive "Kvalifiserte søkere kan sende CV og omslag til Kelsey Miller, Human Resources Manager, på [email protected]."
Opprett en «Lønn» overskrift med en blokk med blank tekst under overskriften. Her kan du oppgi lønn eller timelønn for stillingen. Hvis selskapets policy er å holde tilbake lønnsinformasjon til du har gjort et tilbud, kan du inkludere standardtekst på malen som "Lønn er i samsvar med erfaring."
