De fleste ledere håndterer utfordrende ansatte på et tidspunkt. Disse ansatte kan mangle ferdigheter som er nødvendige for å utføre jobben, de kan se bort fra selskapets politikk, eller de kan begå en handling mot selskapet. Under alle omstendigheter vil lederen måtte avslutte den ansatte fra selskapet. Som ledd i avfyringsprosessen må lederen skrive et ansettelsesbrev til ansatt. Brevet gir skriftlig dokumentasjon av terminering, og tonen skal forbli profesjonell og nådig gjennom hele.
Møt først med ansatt. Ansatte bør ikke bli overrasket over å motta oppsigelsesbrevet. I tillegg bør pågående prestasjonsevalueringer allerede ha varslet arbeidstakeren til arbeidsområder hvor han ikke klarte å utføre på ønsket nivå. Forklar at etter gjentatte forsøk på å løse problemet, klarte ikke arbeidstakeren å oppfylle jobbkravene. Oppgi at selskapet som følge av dette trenger å si opp forholdet til den ansatte.
Skriv det første utkastet til oppsigelsesbrevet. Start med firma brevpapir og bruk et standard forretningsbrev format. Ta med datoen og ansattes navn og adresse nær toppen av siden. Skriv årsaken til brevet - det faktum at selskapet avslutter medarbeideren - i første ledd. I annet ledd skal du forklare årsaken til oppsigelsen.
Oppgi arbeidstakerens rettigheter. I tredje ledd inneholder informasjon om handlinger arbeidstakeren kan ta for å appellere beslutningen. Hvis arbeidstaker tilhører en fagforening, for eksempel, ta kontakt med representantens kontaktinformasjon.
Revidere brevet for faktisk nøyaktighet og profesjonalitet. Sammenligne hver erklæring om årsaken til oppsigelse med medarbeiderens personopplysninger. Bekreft datoer og funn fra hvert resultat evalueringsmøte. Les brevet høyt. Fremhev setninger som høres hardt eller dømmende og omskrive disse delene av brevet.
Rådfør deg med en juridisk representant. Før du sender brevet, spør firmaets advokat om å se gjennom det. Et slikt dokument kan utgjøre juridisk ammunisjon som arbeidstakeren kan bruke mot selskapet. En juridisk ekspert kan identifisere eventuelle uttalelser som kan skape en forpliktelse mot selskapet.
Tips
-
Hold deg rolig og ta med en personellrepresentant når du håndterer avslutningsprosessen. Avsluttede ansatte reagerer på ulike måter. Noen reagerer med tårer, mens andre blir aggressive. Ved å ha menneskelige ressurser, vil tilstedeværende ansatte sørge for at du håndterer medarbeider hensiktsmessig samtidig som du gir en forenet front for bedriften.
