Finansinstitusjoner og andre virksomheter krever ofte notarius underskrifter for å redusere sjansen for svindel og identitetstyveri for kontrakter og lån og juridiske dokumenter. Et notarisert dokument betyr at papirarbeidet har blitt offisielt verifisert av et uavhengig parti som bekreftet at personene som signerer dokumentet, er som de sier de er. Siden notarius publics ikke er advokater og ikke kan tilby juridisk rådgivning, må du lese og forstå innholdet i dokumentet ditt før du blir notert.
Finn en notarius publicus
Banker tilbyr vanligvis notarius tjenester - noen ganger gratis - til sine kunder. Du kan også finne notarer på advokatkontorer, skatteforberedende bedrifter og kontorforsyningsbutikker. Sjekk de gule sidene eller utfør et søk på Internett for "notarius publicus" og legg til plasseringen der du håper å finne en for å begrense valgene. The American Society of Notaries gir en liste over notarer sammen med deres kontaktinformasjon. Bekreft hvilken type betaling notaren aksepterer, fordi en liten avgift vanligvis belastes for tjenesten.
Prosessen
Ta med det usignerte dokumentet, så vel som bildeidentifikasjon, slik at notarius publicus kan verifisere identiteten din. Når notarius verifiserer hvem du er, vil han be deg om å signere dokumentet. Mens du logger, ser notariusksen på bevis for tvang - for eksempel hvis noen kommer med deg og ser ut til å presse deg til å signere. Hvis alt ser bra ut, vil notaren stemple dokumentet med en offisiell notarius publicus stempel eller segl utstedt av staten. Dokumentet ditt er deretter notarisert.
Utenriksdokumenter
Notarius publicus har lov til å notarisere dokumenter for personer som er fra andre stater, ifølge National Notary Association, så lenge notaren følger kravene til staten der han ble sertifisert. Enkelte stater krever at notaren endrer "arena" delen av notariusertifikatet slik at det tydelig angir fylket og staten der sertifiseringen faktisk fant sted. I noen stater, som for eksempel California, kan notaren også være pålagt å få tak i alle typer signeringspartner hvis dokumentene gjelder fast eiendom.
Fullmakt
Hvis du trenger et dokument som er signert på vegne av noen som fullmakt, kan en notar ta ytterligere tiltak for å sikre din identitet og autorisasjon til å drive virksomhet for denne personen. Kom forberedt: Ta en kopi av dokumentet som gir deg fullmakt til å handle på den annen persons vegne. Notarius vil se på det for å verifisere dokumentets lovlighet og identiteten din. Notarius kan også be deg om å signere en bekreftelse som indikerer at fullmakten fortsatt er i kraft.
