Charters er juridiske dokumenter som skaper for profitt eller ideell organisasjon. Ofte kalt vedtekter, bringer en charter organisasjonen til side som en juridisk enhet. Charters må arkiveres med og godkjennes av statssekretærens kontor i staten der organisasjonen er lokalisert. Vedtekter er også juridiske dokumenter, men de oppretter den interne strukturen og reglene for organisasjonen. Det vil si at vedtektene gir rammen for intern styring og den daglige driften.
Charters: Opprette organisasjonen
Fordi charter og byråer har forskjellige funksjoner, har de forskjellige innhold. Et charter skal inneholde organisasjonens navn og beliggenhet og angi om det er en for-profit eller ideell enhet. Charteret beskriver også sammensetningen av styret og eierstrukturen i organisasjonen. Inntektsfortegnelsene for en for profittvirksomhet inkluderer antall, klasser og parverdier av godkjente aksjer. Navn og adresse på selskapets registrerte agent bør inkluderes.
Forordninger: Struktur og styring
Organisatoriske vedtekter blir vanligvis vedtatt av styret ved første møte. Forordninger er skrevet for å passe til behovene til en bestemt organisasjon, men alle byråer deler noen generelle funksjoner. Vedtektene angir tidspunkt og sted for møter i styret og aksjonærene. Vedtektene gir retningslinjer for organisasjonens ordnede drift. De fastsetter for eksempel stemmerett for aksjonærer slik at tvister kan løses.
