Prosessen med verdien av verdier (EVM) er en vanlig metode for måling og rapportering av status og helse for et prosjekt. Prosjektledere kan beregne en rekke forhold og indekser som identifiserer om et prosjekt er på forhånd eller etter plan og under eller over budsjett. To av de mer verdifulle indeksene for EVM er kostnadseffektivindeksen (KPI) og TCPI (Complete Performance Index).
KPI
Cost Performance Index (KPI) måler kostnadseffektiviteten til et prosjekt. KPI er et forhold mellom det opprinnelige budsjettbeløpet for det fullførte arbeidet, eller den opptjente verdien (EV), og den faktiske kostnaden (AC) for å fullføre disse oppgavene. For å beregne KPI, del opp budsjettert beløp for arbeidet fullført med de faktiske kostnadene ved å fullføre dette arbeidet.
Det ønskede målet er et KPI som er lik en eller større enn en, noe som indikerer at prosjektet er på budsjett eller under budsjett, henholdsvis. En KPI-verdi mindre enn en indikerer at prosjektet er over budsjett. Når KPI nærmer seg null, blir situasjonen mer og mer alvorlig.
KPI er en måling av prosjektets fortid, og hvordan det var i samsvar med budsjettet. Hvis KPI var 0,80, er indikasjonen ut av hver dollar som ble brukt til dette punktet i prosjektet, kun 80 cents arbeidsverdi ble opptjent. Budsjettmessig, prosjektet overskrommet med 20 prosent i å oppnå bare 80 prosent av budsjetterte arbeidet.
TCPI
TCPI (Complete Performance Index) angir nivået på ytelse som er nødvendig for resten av et prosjekt for at det skal fullføres på budsjettet. KPI angir tidligere utgifter og mengden fullført arbeid for budsjettet som tilbys. TCPI forteller prosjektleder verdien av verdien for hvert budsjett dollar for alle fremtidige arbeid for at prosjektet skal kunne møte budsjettet.
For å beregne TCPI trekker du den opptjente verdien (EV) fra prosjektets totale budsjettbeløp - kalt budsjettet ved ferdigstillelse (BAC) - og del deretter denne verdien inn i gjenværende (ubenyttet) budsjettbeløp, eller BAC minus AC. Formelen for TCPI er
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Hvis prosjektlederen beregner EV og AC for prosjektet, er henholdsvis $ 8 000 og $ 10 000, er KPI 0,80. For prosjektets totale budsjett på $ 30.000, indikerer TCPI det
TCPI = ($ 30.000 - $ 8.000) / ($ 30.000 - $ 10.000) = 1.1
En TCPI på 1,1 indikerer at for resten av prosjektet, for hvert budsjett dollar brukt det må være en gevinst på $ 1,10 av verdien verdi. Hvorvidt dette er realistisk er noe prosjektlederen og de andre interessentene må bestemme. I alle fall informerer TCPI dem om hva som må gjøres.
KPI vs TCPI
Den beregnede verdien av KPI gjør at prosjektlederen kjenner statusen til prosjektet til et bestemt punkt ved å bruke dataene som er akkumulert fra fortiden frem til det tidspunktet. På den annen side forteller TCPI prosjektlederen hva som må skje i fremtiden. På mange måter er KPI og TCPI noe komplementære fordi tidligere problemstillinger stiller fremtidens krav. Disse to indeksene brukes ofte sammen med andre EVM indekser for å bestemme hvor prosjektet er og hva som må skje for å få det til hvor det må gå.
Prosjektbeslutninger
Selv om EVM er et utmerket verktøy for å angi status for et prosjekt kvantitativt, kan prosjektlederen, fordi hun er intim med dagens tiltak, detaljer og fremdrift av et prosjekt, stole på bare noen få eller bare en eller to av EVM indeksene. Imidlertid kan ledelsen eller kunden legge større vekt på indekser som KPI og TCPI fordi de overvåker prosjektets penger, tidligere, nåtid og inn i fremtiden.
I en situasjon der KPI er lav og TCPI er høy, bør det bli åpenbart for alle ledere, mer penger er nødvendig for å fullføre prosjektet, bør det fortsatt være ønsket.
