Skrive et forretningsmessig sammendrag kan virke forvirrende eller bortkastet tid; Det er imidlertid en måte å forenkle prosessen og samle relevant informasjon om ved å lage en mal som skal sendes til ansatte og brukes av ulike medlemmer av teamet. Ledelsen bør ikke forvente lange fortellinger; bruk i stedet korte uttalelser som fremhever utfordringer og muligheter. Bruk informasjonen i stabsmøter for å finne løsninger på eksisterende problemer og utfordringer, og gjør forretningsmessige sammendraget et nyttig styringsverktøy.
Tittel dokumentet med firmanavnet, datoen for forretningsaktivitetsrapporten og enkel tittel. Bryt dokumentet i underavsnitt med titler: Mål, Resultater, Beskrivelse, Neste trinn, Anbefalinger. Skriv målene eller hva det forventede resultatet var for den målrettede aktiviteten, og skriv deretter ned tidsperioden ved å bruke dette eksempelet: "Mål: Planlegg 5 salgsavtaler for uken den 20. juni". Skriv resultatet: "Resultat: 3 avtaler planlagt."
Skriv en beskrivelse av arbeidet og oppgi resultatene: "Etter å ha ringt 10 Fortune 1000-selskaper, 50 regionale operasjoner og 35 selskaper som er medlemmer av ABC Trade Association, var det 3 avtaler planlagt ut av den målrettede 5."
Beskriv hvorfor målet ble eller ikke ble møtt, og gi kvantitativ og kvalitativ informasjon. Hold setningene korte og fokuserte. Bruk fet overskrift og en eller to setninger under hver overskrift for å presentere fakta eller problemer. Skriv kortfattet råd om en artikkel på BNET.com, "din hensikt er å presentere relevant informasjon som gjør det mulig å ta gode beslutninger, eller skisserer effekten av avgjørelser som allerede er gjort. "Blokker negative tanker om problemer bortsett fra, rediger ikke, og presenter omstendighetene tydelig:" 50% av respondentene som besvarte samtalen sa at de ikke lenger er i markedet for denne typen produkt."
Bruk neste avsnitt for å angi de neste trinnene som respondentene vil motta en e-post eller annen oppfølgingsmelding om: "Av de som svarte og avslått et møte, ble 17 identifisert som kandidater for å motta et oppfølgingsbrev". Deretter gjør du anbefalinger som: "Marker produktet som en pengesparer for avdelinger i stedet for en tidsbesparende for individuelle ledere."
Bruk virksomhetsoversikten som en måte å spore fremgang for strategisk planlegging. Gjør prosessen "enkel, rask til å utføre, og lett å forstå", som opplyst av forfatteren Peter Hingston i boken "Starte virksomheten din."
Tips
-
Endre et sammendrag for ulike avdelinger Takk til de som skriver rapportene for deres bidrag. Inkluder kreative forslag fra rapportene i selskapets notater og krediter de ansatte
Advarsel
Ikke bruk informasjonen til å kritisere eller snakke ned til ansatte
