Sysselsettingsbekreftelser utføres daglig av personellavdelinger av bedrifter samt automatiserte verifikasjonsverifiseringstjenester for å dokumentere en persons ansettelse og lønn. Dette gjøres vanligvis når en kunde har søkt om kreditt, et boliglån, en leilighet eller er å be om forsikring. Alle kredittforetakene trenger disse dokumentene til å vise når arbeidet begynte, hva lønnen er, om det er lønnsforhøyelser og årsinntekt.
Elementer du trenger
-
Sysselsetting verifikasjon skjema
-
Kunder skriftlig tillatelse utgivelse
-
Hvis du bruker en automatisert tjeneste, en lønnsnøkkel
-
(levert av kunden)
-
Arbeidsgiver kontaktinformasjon
Skaffe en ansettelsesbekreftelse
Hvis du jobber for en utlåner og behandler et lån til en kunde, må du signere et informasjonsutgivelsesskjema, som gir deg skriftlig tillatelse til å be om informasjonen. Personvernlover hindrer lønn og personlig informasjon fra å bli gitt ut uten tillatelse. Din kunde burde ha gitt deg nåværende betalestubber også.
Ring til personellavdelingen i firmaet kunden jobber for. Få faksnummer eller e-postadresse til personen som skal motta denne forespørselen. Denne personen vil være en HR-representant, eller de vil jobbe i lønnsavdelingen. Dette skjemaet må kanskje gå gjennom begge avdelingene for å få det fylt ut riktig.
E-post eller faks et skjema, men ikke glem å inkludere informasjonsfrigivelsesskjemaet og omslaget ditt som forteller dem hvor du skal sende forespørselen din til. Hvis denne forespørselen gjelder et boliglån, kan disse forespørsler aldri gis til låntakeren for å videresende eller gi til noen. Det kan ikke passere gjennom hendene for å komme til noen andre.
Ring for å sjekke fremdriften av bekreftelsen. Hvis du ikke har mottatt det innen noen dager, ring for å følge opp eller sende skjemaet med "andre forespørsel" skrevet på forsiden.
Når du bekrefter bekreftelsen, må du sjekke skjemaet for å være sikker på at beløpene samsvarer med hva som er på lønnsstubene. Pass på at ingen brukte whiteout. I en boliglånsfil er bruk av whiteout ikke akseptabelt. Hvis den inneholder whiteout, ring og gi dem beskjed, og spør om du må sende skjemaet på nytt.
Tips
-
Det er tre måter å ansette verifikasjoner kan gjøres. Den første måten er det som er beskrevet (sender et skjema), den andre måten er å snakke med individet. De fleste boligprosesseringssystemer har et tilleggsskjema som er "fylle ut det tomme" når forespørselen gjøres via telefon. Informasjonsutgivelsen vil fortsatt måtte sendes. Den tredje måten er automatiserte tjenester. Store selskaper, som Home Depot, har gått på å bruke et automatisert system for ansettelsesbekreftelser. Dette kuttes ned på arbeidstiden og systemet krever långivere et gebyr for informasjonen. Långiveren må ha et medlemskap med et brukernavn og passord for å bruke det. Ansatte må ringe på forhånd for å få et nøkkelnummer som identifiserer ansatt.
Advarsel
Automatiserte tjenester har en tendens til å ha feil eller ufullstendig informasjon. Det du får tilbake, kan ikke alltid matche lønnsstubben. Vær oppmerksom på skriftlige ansettelsesbekreftelser. I kommentarseksjonen kan det fortelle deg at låner er i en prøvetid. Hvis denne verifikasjonen gjelder for en boliglånsforespørsel, vil lånet ikke bli godkjent før prøvetiden er avsluttet. Dette er en mulighet for alle som har vært på jobben en kort stund. På skriftlig ansettelsesverifisering er det en seksjon som spør hva sannsynligheten for fortsatt ansettelse er. De fleste menneskelige ressurser forlater det blanke, men en gang i et stykke tid kan det gi negativ informasjon, slik som låntakeren blir lagt av eller ansettelsen slutter.
