Kontantbasert metode for regnskapsføring regnskapsfører transaksjoner hvor kontanter utveksles. Når kontanter er mottatt, registreres en kvittering; Når kontanter utbetales eller betales, registreres en kontant betaling. Bruk av kontantgrunnlag er vanlig blant enheter som gjør det meste av sin virksomhet i kontanter. Internal Revenue Service tillater kontantbasert metode for regnskapsføring. I USA, aksepterer regnskapsprinsipper, eller GAAP, bruken av denne metoden for intern regnskapsføring og ekstern finansiell rapporteringsformål, fordi inntektene ikke registreres når de er opptjent, og heller ikke utgifter når de forfaller.
Kvittering
Kontantkvitteringer mottas fra en rekke kilder. Eksempler på transaksjoner som genererer kontantinntekter inkluderer salg av inventar, salg av tjenester, salg av anleggsmidler eller utstyr, renter mottatt fra investeringer, kontantutbytte fra aksjeinvesteringer og salg av selskapsbeholdning.
Regnskap for kontant kvitteringer
Når kontanter mottas, debiteres kontantkontoen, eller økes, for beløpet av kvitteringen. En tilsvarende kreditt blir gjort til en inntekterskonto (for eksempel salgsinntekter), en gjeldskonto (ikke-avtalt inntekt), en egenkapitalkonto (aksjekurs) eller et annet aktivum (utstyr).
Kontantutbetalinger
Kontantutbetalinger eller betalinger gjøres for en rekke grunner. Eksempler på transaksjoner som genererer kontantbetalinger inkluderer de som omfatter betaling av gjeld, eiendeler, forskuddsbetalt utgifter, gjelds- og aksjeinvesteringer, egne aksjer (tilbakekjøp av selskapets egne aksjer) og nåværende periodekostnader.
Regnskap for kontantutbetalinger
Når kontantutbetalinger eller utbetalinger gjøres, krediteres kontokontoen, eller reduseres, for beløpet av kontantbetalingen. En tilsvarende debet gjøres til en gjeldskonto (som for eksempel betalingskrav), en aktivskonto (inventar), en forskuddsbetaling (forhåndsbetalt forsikring) eller en nåværende periodekostnad (lønnskostnad).
