Tear-off slips er en praktisk funksjon av ethvert dokument som krever et svar og har erstattet nødvendigheten av å bruke saks for å "kutte på stiplede linjer." Mange regninger kommer med nyttige perforerte "tåre" -beløp. Forbrukeren skiller bare glidet fra fakturaen og skriver inn beløpet hun er vedlagt i boksen som er oppgitt. En avrivningsslip ofte har mottakerens adresse trykt på den for å passe inn i vinduet til den medfølgende overføringsrammen, og det er et nyttig verktøy for å hjelpe kunden som mottar kunden, å identifisere kunden som gjør betalingen.
Utform skjemaet eller dokumentet. Beregn størrelsen og plasseringen av avrivningsstrimmelen og opprett dokumentet ditt i en tekstbehandling eller et annet program for å passe inn i perforeringen. Noen regnskapsprogrammer gir mulighet til å skrive ut fakturaer som kan inkludere en avrivningsavdeling med de forhåndsprogrammerte malene. Kontroller at du kjenner størrelsen på dokumentet og skriv ut en kopi av det ferdige dokumentet på vanlig papir.
Kontakt ditt lokale utskriftsfirma. Gå inn og møtt med dem på deres lokaler eller be dem om å sende en representant til kontoret din. Vis dem skjemaet og angi plasseringen av perforeringene. Vurder prisene og alternativene de presenterer, og hvis du er fornøyd, forstår de dine krav og du aksepterer deres kostnader, bestiller pre-perforerte skjemaer. Du kan velge å få skriveren til å lage det komplette trykte skjemaet, eller som for fakturaer, kan de bare klippe papiret til riktig størrelse og lage perforeringer på riktig sted.
Test beviset. De mest anerkjente trykkeriene gir bevis for godkjenning fra sine kunder før prosjektet fullføres. Legg bevissiden i skriveren og skriv ut en faktura eller et skjema. Be utskriftsfirmaet om å foreta justeringer hvis det ikke er lined opp nøyaktig, og gjennomgå et annet bevis, eller godta beviset hvis du er fornøyd. Når papiret kommer, vil du kunne skrive ut dokumenter med avrivningslister.
Tips
-
Sjekk lokale kontorforsyningsbutikker for generisk preperforert papir. Det kan passe prosjektet ditt, eller du kan kanskje designe prosjektet rundt det.
