Generell godkjente regnskapsprinsipper (GAAP) er de definerte regnskapsretningslinjene for US GAAP utarbeidet av Financial Accounting Standards Board (FASB), en privat organisasjon av regnskapsførere og eksperter i finansiell rapportering. Avskrivninger er en kostnad regnskapsført av GAAP som reflekterer at langsiktige eiendeler som brukes i virksomheten, reduseres i verdi over tid på grunn av bruk. Opptak av denne regningen er viktig for å sikre at balansen nøyaktig reflekterer verdien av eiendelene en bedrift eier.
Vurder verdien av bilen. Bilens verdi er lik kostnadene forbundet med å anskaffe den. Dette betyr innkjøpspris pluss eventuelle provisjoner virksomheten betalte. Renter betalt på gjeld tatt for å finansiere kjøpet av kjøretøyet er unntatt fra beregning av bokført verdi av bilen, da renter kostnadsføres etter hvert som det er betalt.
Mål bilens brukstid. Nyttig levetid for noen avskrivbar eiendel avhenger av hvordan eieren av eiendelen definerer den. Eieren må vurdere hvordan bilen skal brukes, og om det vil øke hastigheten på forverringen, samt om utviklende omstendigheter kan gjøre bilen utilstrekkelig for virksomhetens formål. IRS definerer en bil som har en levetid på fem år for å beregne skattemessige avskrivninger.
Beregn årlig avskrivningskostnad ved å dele verdien av bilen med levetiden. Dette kalles lineær avskrivning.
Bestem passende første års avskrivningskostnad for bilen. En bil kjøpes sjelden på den første dagen i skatteåret. Som et resultat kan eieren ikke ta hele året avskrivninger i det første året av eierskap, men bare en prosentandel. Dette beregnes ved å multiplisere den årlige avskrivningsutgiften med antall måneder bilen ble eid i det første året og deretter delt med 12. Så hvis en $ 10.000 bil ble kjøpt 1. mai, ville du multiplisere $ 10.000 med 8, og deretter dele med 12. Avskrivningskostnaden for det første året vil være $ 6,667.
Registrer avskrivningskostnaden årlig. Når du registrerer bilens avskrivninger årlig med en journaloppføring, debetavskrivningskostnad og kreditt akkumulert avskrivning for beløpet på bekostning registrert for året. Debitter og kreditter er de to sidene av en journaloppføring. Debitorer øker eiendoms- og kostnadsregnskapet, men reduserer forpliktelser, egenkapital og inntekter. Kredittene gjør det motsatte, reduserer eiendeler og kostnadsregnskap, og øker gjeld, egenkapital og inntekter.
