Alle selskaper, uansett størrelse og omfang, trenger en organisasjonsstruktur for å være effektiv. Denne strukturen brukes til å definere selskapets hierarkiske tilpasning og arbeidsflyt. Ved hjelp av strukturen rammer selskapets ledelse sine retningslinjer og prosedyrer og myndighetslinjer. Bedrifter som har svært få nivåer av hierarkier mellom toppledelsen og de ansatte bruker den horisontale organisasjonsstrukturen. Bedrifter som har mange kommandokjeder mellom ansatte og ledelse, bruker en vertikal organisasjonsstruktur.
Faste myndighet og ansvar
Når selskapet har bestemt seg for organisasjonsstrukturen, er dets autorisasjons-ansvarskjemaer veldig tydeliggjort. Hver leder i selskapet avviser og delegerer til sine underordnede og forklarer måten oppgaven / oppgavene må oppnås på og fastsetter tidsrammer for dem. Hver gang en underordnet er i tvil, nærmer han lederen for avklaring. På slutten av den fastsatte tidsperioden vurderer lederen om hvorvidt hans underordnede kunne oppfylle sine faste mål.
Evaluering av bemanningsnivåer
Organisasjonsstrukturen hjelper selskapet med å analysere rådende bemanningsforhold. Ledelsen er i stand til å kontrastere dagens nivå av ansatte på tvers av alle avdelinger i organisasjonen med de mest tilstrekkelige nivåene. HR-avdelingen tar da tiltak for å overføre ansatte fra de avdelingene som er over-bemannet til under-bemannede avdelinger. HR-avdelingen tabeller ferdighetskravene for hver jobb i organisasjonen. Det forsøker deretter å matche hver ansatt til den mest perfekte jobben i henhold til hans ferdigheter og ferdigheter.
Valg av struktur basert på virksomhetstype
Organisasjoner gjør sitt valg av organisasjonsstrukturen basert på deres handelstype, langsiktig visjon og produktene de produserer. Et klærproduksjonsfirma trenger kanskje ikke mange hierarkiske nivåer. Den kan styre operasjonen av eierne som opprettholder den øverste kommandoen, mens en datamaskinprodusent kan trenge flere mellomledelsesnivåer mellom toppledelsen og de ansatte som er involvert i produksjonsprosessene.
Motiverende ansatte
Utformingen av organisasjonsstrukturen er slik at hver medarbeider i selskapet arbeider for å oppnå organisatoriske mål. Hver ansatt er opptatt av organisasjonens visjon og mål. Alle medarbeiderne er motiverte og drevet for å utføre etter deres beste evner. Ledelsen roser alle de ansatte som har det bra og trener og utvikler de som trenger ekstra hjelp.
