Regnskap for varebeholdninger kan kompliseres med spesifikke regler for debet og kreditter som påvirker ulike kontoer. Heldigvis hjelper datastyrt regnskapssystemer i denne prosessen, minimerer feil mens du automatisk utfører mange oppgaver. Reglene for lagerregnskap i USA styres av regnskapsprinsippene, som også er kjent som GAAP.
kontoer
Et firma må ha minst en konto for beholdning - en aktivakonto med en vanlig debetbalanse. Produksjonsfirmaer kan ha mer enn en lagerkonto, for eksempel Inventory Inventory og Finished Goods Inventory. Noen firmaer bruker også en innkjøpskonto (debetkonto) for å gjenkjenne lagerinnkjøp. Produksjons- og merchandising-bedrifter kan bruke kontoer kalt varekostnader solgt eller varekostnader produsert. Som med en debetkonto, økes alle disse kontoene med debet og reduseres med kreditt.
Økninger i inventar
Økninger i lager er ofte på grunn av kjøp. Tidsskriftinngangen for å øke beholdningen er en debet til Inventory og en kreditt til Cash. Hvis en bedrift bruker innkjøpskonto, er oppføringen å dekke innkjøpskontoen og kreditere kontanter. På slutten av en periode nullstilles innkjøpskontoen med balansen flyttet til Inventory. Økninger kan også skyldes salgsavkastning, og i den situasjonen er journaloppføringen med lagerbeholdning å debet varebeholdning og kredittkostnad for varer solgt. Ofte brukes en separat lagerkonto for returvarer - bortsett fra den vanlige beholdningen.
Nedgang i inventar
En beholdning avtar med salget. Oppføringen som gjelder lagerbeholdning er å debet / øke varekostnaden solgt og å kreditere / redusere beholdning. I stedet for å gjøre denne journalen, beregner noen firmaer kostnaden for varer solgt basert på beholdningstall ved periodens slutt. Vær oppmerksom på at rabatter på salg ikke påvirker varelagerkontoer. En rabatt er kun regnskapsført som en del av salg / kontanter eller salgs- / kundefordringer.
justeringer
Lagerregnskapet kan justeres for tap eller for korreksjoner etter en fysisk beholdningstelling. Regnskapsførere kan for eksempel redusere verdien av beholdningen for forældelse. Tidsskriftinngangen for å redusere beholdningsbalansen er å kreditere beholdning og debete en kostnad, for eksempel tap for nedgang i markedsverdi-konto. Justeringer for å øke beholdningen innebærer en debet til Inventory og en kreditt til en konto som vedrører årsaken til justeringen. For eksempel kan kreditten gå mot kontanter eller kontanter, dersom justeringen gjelder kjøp som ikke er anerkjent i bøkene.
