Å ha en solid kontroll over selskapets økonomi er en viktig del av å drive en bedrift. Dette inkluderer ikke bare styring av selskapets kontanter, men også gjeld. Mens det er flere måter å gjøre dette på, er en av de mest effektive å bruke et system med debet- og kredittregnskap. Forstår du betydningen av debet og kreditt, skjønt? Enda viktigere, forstår du forskjellene mellom disse to begrepene i forhold til virksomheten din og hvordan de er forskjellige enn hva du pleier å være som forbruker?
Hvis du er litt uklar på forskjellene mellom kreditt og debet, er du ikke alene. Når det er sagt, jo mer du forstår om kreditter og debet, jo bedre forstår du hvordan forretningen din bruker pengene sine. Hvis du vil virkelig få et håndtak på bedriftens økonomi, men finne deg selv usikker på dette området, er det beste stedet å begynne å lære å definere debet og kreditt.
Hva er debet?
Debitter er transaksjoner som virksomheten din gjør som koster penger. Dette kan høres enkelt, men det er et mer komplekst emne enn noen innser. Det finnes flere typer debiteringer i næringslivet, og å få dem forvirret kan ødelegge bøkene dine hvis du ikke er forsiktig. Heldigvis er det en enkel måte å huske de vanligste typene av debet, slik at du ikke løper inn i dette problemet.
Hvis du har problemer med å holde oversikt over hva en debet er, tenk på ordet DEAL. Du kan bruke dette til å huske at alle debet er Tegninger, Utgifter, Tillater eller Tap. I dette tilfellet er "tegninger" kontanter eller andre kontoer som ikke er registrert for kontanter som går ut av virksomheten din. "Utgifter" er driftskostnader, inkludert kostnader som verktøy og lønn. "Eiendeler" refererer til penger som er brukt på kjøp av fysiske eiendeler, utstyr eller eiendom. "Tap" er akkurat hva de høres ut, investeringer som går sør eller andre situasjoner som gjør at selskapet mister penger.
I hovedsak er penger som går ut av bedriften din en debet. Hvis du vil være sikker på, kan du bruke denne mnemonic til å sjekke. Du kan lett huske at pengene som er trukket ut av små penger, er en debet, som det er brukt penger på en ny skriver, nytt kontorlokaler eller kjøp av andre eiendeler. Lønn, skatter og andre virksomhetsutgifter kvalifiserer også som debet, og penger går tapt når en storbedriftsinvestering faller gjennom.
Så hvis debiteringer er pengene som går ut av virksomheten din, hva gjør det som kreditter?
Hva er kreditt?
Som forbruker kan du tenke på kreditt som en sikret eller usikret gjeldslinje du låner mot; disse er mest sett i kredittkort og andre kredittlinjer. Kredittdefinisjonen i regnskapet er imidlertid forskjellig. Når du snakker om bedriftens økonomi, er en kreditt en god ting; det er pengene som kommer inn i firmaet ditt, ligner på hvordan en debet er pengene som går ut av bedriften din.
Som med definisjonen av debet, er det en nyttig mnemonic å holde styr på hva som utgjør en kreditt i næringslivet: GIRLS. G står for "gevinster", som representerer økninger i selskapets aksjekurs. Jeg står for "inntekt", som er penger som kommer inn i din bedrift, ikke regnet som gevinst eller inntekt. Dette betyr også at R står for "inntekter", som er penger opptjent gjennom salg eller tjenester. L er for "gjeld" som er inntekt som kommer fra et lån eller annen gjeld fra en ekstern kilde. S er for "aksjonær egenkapital", som er de pengene som aksjonærer har satt inn i selskapet gjennom investering.
Akkurat som debet er alle pengene som går ut av virksomheten din, er kreditter alle pengene som kommer inn. Hvis du ikke er sikker, bruk din mnemonic og se om pengene møter en av kategoriene av en kreditt. Inntekt fra ny produktsalg? Kryss av. Et nytt lån for å dekke virksomhetenes ekspansjon? Kryss av. Er det økt aksjonærinvestering som fører til en økning i din samlede aksjekurs? Det er en innsjekking i to forskjellige kategorier.
Så nå har du funnet ut hva debet og kreditter er, hva skal bedriften bruke dem til?
Når bedrifter bruker Debit vs Credit
Bruken av debet mot kredittopptak er en del av teknikken kjent som dobbeltregistrering. Ved å splitte innkommende midler fra utgående midler, er det lettere å forstå hva som skjer i regnskapslederen. Debitter er registrert i en enkelt kolonne på ledgerarket, mens kreditter er oppført i en egen kolonne ved siden av debetkolonnen. Denne to-kolonne strukturen lar deg se et øyeblikk når penger går ut av bedriften din og når den kommer inn.
Innenfor double entry-systemet er hver transaksjon oppført separat på egen linje. Hvis transaksjonen representerer en debet, er transaksjonsbeløpet skrevet i debetkolonnen for den aktuelle linjen. Hvis det representerer en kreditt, er transaksjonsbeløpet skrevet i kredittkolonnen. Ingen oppføring skal ha noe skrevet i begge kolonnene; Hvis en transaksjon på en eller annen måte vil resultere i både debet og kreditt, skal de to aspektene ved transaksjonen skrives på separate linjer, slik at debet og kreditt blir registrert på egen hånd.
Summen av kreditter og debet i hovedboken din beregnes separat. Dette hjelper ikke bare deg med å unngå matematiske feil som kan oppstå når du prøver å kombinere individuelle kreditter og debet til en samlet sum, men det gjør det også enkelt å se hvor mye penger som kommer inn og ut.
Når du har summene for dine debet og kreditter beregnet, beregner du bedriftens totale egenkapital ved å trekke debetbeløpet fra kredittverdien din. Hvis du har flere debet enn kreditt, vil du komme opp med negativ egenkapital som krever ekstra midler til å dekke; Dette kan bety likvidasjon av enkelte eiendeler, ta på ytterligere gjeld eller tegne midler fra besparelser eller andre selskapsinvesteringer. Hvis du har flere kreditter enn debet, har du imidlertid ekstra midler til å bruke for utvidelser, finansierer kjøp av nye eiendeler eller foretar nye investeringer i bedriftens fremtid.
Hva betyr kredittnota?
En ting som er viktig å lære om når det gjelder temaet virksomhetsdebiter og kreditt er kredittnota. Du kan tenke på dette som noe av en omvendt faktura. Kredittnotatet gis til din bedrift av en leverandør eller noen i en lignende stilling når de gir deg en kreditt. Dette kan være et resultat av skadede varer som må returneres til leverandøren eller et utilfredsstillende servicekall, men disse er bare eksempler på ganger når et kreditnota kunne bli utstedt.
Kredittnotaet er et kvittering, som identifiserer årsaken til at kreditten blir utstedt og som har godkjent kreditten. Kredittene knyttet til kredittnotater kommer ofte i form av "butikskreditt" eller lignende kredittstrukturer, og gir bedriften din et bestemt beløp på forhåndsbetalt kreditt hos leverandøren eller tjenesteleverandøren i din neste bestilling eller samtale. Kredittnotatet tjener som dokumentasjon for dette forhåndsbetalte beløpet og brukes av regnskapsavdelingen til å notere transaksjonen som en kreditt i hovedboken. Når du bestiller, foretar et serviceanrop eller på annen måte bruker kreditt, blir en debet registrert i hovedboken for å signere transaksjonen som bruker opp kreditt som refereres i notatet.
Det er verdt å merke seg at debetnotater også eksisterer, og handler på motsatt måte av kredittnotater. Hvis en bedrift gir deg et debetnotat, er det i referanse til et retur- eller serviceproblem som de hadde med din bedrift. For å hedre debitnotatet må du enten behandle tilbakebetaling eller utbetale forhåndsbetalt kreditt for mengden av notatet. Selvfølgelig, i en situasjon der noen er misfornøyd med et produkt eller en tjeneste fra bedriften din, er det selvsagt mer sannsynlig at du vil gi et kredittnota i stedet for at personen utarbeider en debetnota. Som et resultat er kredittnotater mye mer vanlige og mer sannsynlig å bli brukt i løpet av forretningsforbindelsene dine.
Bedriftskredittkonsekvenser
Konseptet med kreditter, i forhold til debet, er en viktig for forretningsregnskap. Dessverre fører det noen ganger til litt forvirring for de som ikke er kjent med dobbeltregistrering. På grunn av de ulike betydningen forbundet med ordet "kreditt", er det viktig å ta opp temaet kredittlinjer og andre former for kreditt utvidet til bedrifter også. Ikke bare gir dette deg den informasjonen du trenger hvis du blir bedt om å skille mellom de to, men gjeld betraktes også fortsatt som en kreditt i dobbeltregistrering.
Bedriftskort og kredittkort ligner det du er kjent med på forbrukssiden av ting, men de utstedes til virksomheten selv i stedet for en person. Hvis virksomheten din er relativt ny, kan det hende du må gi personlig informasjon og sende inn en kredittsjekk for å sikre bedriftskreditt siden de fleste långivere ikke er villige til å utstede kreditt til en bedrift som ikke har noen ekte historie. I dette tilfellet bruker de eierens kredittverdighet som en måte å etablere kreditt på. Dette skaper personlig ansvar for deg, men noen ganger kan det ikke unngås. Etter hvert som virksomheten din blir mer etablert og gjør forretninger med en eller flere banker, vil den bygge opp sin kredittverdighet. På det tidspunktet kan du søke om bedriftskredittkort og andre kredittprodukter utstedt utelukkende på forretningsområdet og dets eiendeler.
Det er viktig at disse kredittproduktene er registrert som kreditter i din hovedbok, selv om de representerer gjeld i virkeligheten. De er en ekspansjon på bedriftens kjøpekraft og er derfor sett av regnskapslederen din som den samme som kontanter i samme beløp. Innkjøp gjort med kredittprodukter registreres fortsatt som debiteringer, og reduksjonen av din tilgjengelige kreditt er registrert i hovedboken fordi faktumet at debet reduserer din totale tilgjengelige egenkapital (som inkluderte beløpet på kredittgrensen når du la til det beløpet som kreditt.)
Månedlige utbetalinger på dine kredittlinjer vil bli lagt til som utgifter når regningene kommer inn, og reduserer egenkapitalen ytterligere etter hvert som du foretar betalinger på dem. Vær oppmerksom på at du ikke legger til betalingen tilbake i egenkapitalen etter at den er behandlet, selv om din tilgjengelige kreditt har utvidet seg. Selv om du har mer kreditt tilgjengelig, har du fortsatt mindre penger på hånden fordi du måtte foreta betalingen i utgangspunktet. Dette holder egenkapitalen balansert når du betaler tilbake dine kredittlinjer siden hver betaling vil kreve faktiske penger på hånden. Du vil ikke legge til kredittlinjer tilbake i som en lederkreditt, med mindre firmaet åpner en ny linje.
