Å åpne en bedrifts bankkonto er nødvendig og ganske enkel. Du trenger noen dokumenter for banken, men dette papirarbeidet er ofte nødvendig for andre bedriftsbehov. Du og dine aksjonærer må ta noen avgjørelser og sette dem skriftlig, slik at banken kan åpne kontoen / e-postene du vil ha med signeringsmyndigheten du ønsker.
Elementer du trenger
-
Innleveringsbevis
-
Bedriftsforsegling
-
Foto-identifikasjon
-
Federal EIN
-
Bedriftsoppløsning
Få ditt inkorporeringsbevis, som er utstedt av statssekretæren i ditt område. Dette beviser at du har arkivert dine bedriftspapirer riktig i din stat og du har blitt godkjent for å fungere som en juridisk forretningsenhet.
Motta ditt Federal EIN (Employer Identification Number). Dokumentasjon du mottar verifiserer at du er registrert hos IRS og regjeringen som en forretningsenhet. Du trenger ikke å være et selskap for å motta en EIN; Du kan også være et partnerskap, LLC (Limited Liability Company), eller til og med en eneboliger. Men, du trenger at EIN skal registreres hos banken din, akkurat som du vil ha ditt personnummer til din konto hvis du åpnet en personlig konto.
Samle opp bedriftens segl. Gi deg selv ledetid da den faktiske metallfirmaet kan ta en stund å lage. Mange viktige dokumenter krever at du og dine bedriftsoffiserer legger på firmaets segl sammen med signaturer. Den elektroniske alderen kan være her, men mange juridiske dokumenter må fortsatt være "forseglet" for å bli henrettet.
Ha minst ett bildeidentifikasjonskort eller -skjema klar til å vise kundens kundeservice. Patriot Act, som ble gjennomført i oktober 2001 etter World Trade Center-tragedien, krever at alle som åpner forretnings- eller personlige bankkontoer, skal gi et bevis for deres identitet. Banken din vil lage en kopi av ditt identitetsbevis for å inkludere i din kontofil.
Forbered en bedriftsoppløsning. Dette kan bare være den første av mange bedriftsoppløsninger du vil opprette i fremtiden. Dette dokumentet vil spesifikt angi enkeltpersoner og offiserer som har lov til å handle for konsernet i bankforhold. Disse personene kan signere sjekker, åpne kontoer, overføre penger, investere midler og utføre alle andre bankbehov under deres signatur (er). Du kan gi disse personene fullstendig autoritet til å handle for konsernet, eller autorisere en eller flere personer til å forplikte selskapet i noen tilfeller, men ikke andre. Bedriftsoppløsningen anbefaler banken din autoritets ønsker og ansvar for å respektere dem.
Ta med disse dokumentene til din favorittbank og be dem om å åpne kontoen / e-postene du vil ha. Autoriteten og autoriserte signaturer du gir dem, gjelder til selskapet legger inn en annen bedriftsoppløsning som gjør endringer i denne informasjonen. Ekstra kontoer eller utvidet / redusert autoritet kan bare godkjennes ved å sende inn en revidert bedriftsoppløsning.
Tips
-
Tenk nøye på hvilke ansatte og / eller bedriftsoffiserer du ønsker å ha bankmyndighet.
Ha alle nødvendige dokumenter tilgjengelig, så du kan åpne kontoen din i et bankbesøk.
Vurder å kreve to signaturer på alle sjekker og andre bankrelaterte transaksjoner for å opprettholde kontrollen.
Advarsel
Ikke opprett en bedriftsoppløsning som gir ubegrenset autoritet til en eller to offiserer med mindre du stoler på at de skal håndtere alle bankbeslutninger og full pengekontroll.
Ikke forsøm å ha et system med sjekker og balanser for å opprettholde kontroll og integritet av monetære transaksjoner.
